1с 82 компенсация отпуска при увольнении

Содержание статьи:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С ЗУП

В данной статье рассмотрим операцию по отражению компенсации за не использованный отпуск при увольнении сотрудника организации, в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Окончательный расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1с зуп с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы, в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ.

— зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

— компенсацию за неиспользованный отпуск;

— другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из среднего заработка, для расчета которого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, данная компенсация облагается страховыми взносами, поскольку на них не распространяется освобождение, предусмотренное п.2 ч.1 ст.9 Закона N 212-ФЗ.

Для того чтобы рассчитать работнику сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сначала необходимо определить количество таких дней отпуска. Если работник отработал рабочий год полностью, ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

В случае когда рабочий год сотрудником отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Отработанные дни, составляющие менее половины месяца исключаются из подсчета, а отработанное время в месяце составляющее более половины, округляются до полного месяца.

Оформим данную операцию в программе.

Шаг №1. Создадим документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» и заполним его.

  • поле «Месяц начисления» указываем месяц, за который производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
  • поле «Приказ» — указывается приказ, на основании которого происходит увольнение сотрудника из организации. Данный документ формируется в программе отдельно.
  • поле «Дата увольнения» выставляется дата.
  • поле «Отпуск» выставляем период работы отработанного времени сотрудником организации, за которое происходит расчет компенсации, а так же выставляем количество дней неиспользованного отпуска.
  • поле «Порядок расчета» выставляем значение «По календарным дням».
  • поле «Компенсировать за неиспользованный» — выставляем признак «х» в данном поле.

Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и программа произведет расчет денежной компенсации. Сумма денежной компенсации рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней неиспользованного отпуска.

Данные, используемые для расчета среднедневного заработка при расчете компенсации отражаются на закладке «Расчет среднего заработка». Сумма причитающаяся к выплате работнику организации отражается на закладке «Оплата».

Записываем документ по кнопке «Записать», проводим его в программе, и по кнопке «Печать» выводим на экран форму Т-61. Для вывода печатной формы расчета среднего заработка, нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем документ «Расчет ср.заработка компенсации отпуска».

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП 8.2

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5.

1. Нормы законодательства.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника, не использовавшего свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (согласно ст. 127 ТК РФ). О том, как производится расчет компенсации, я уже писала здесь.

Однако в ряде случаев законодательством предусмотрена выплата компенсаций работающим сотрудникам.

Возможна замена денежной компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней — это дополнительный отпуск, предоставляемый отдельным категориям работающих (ст. 126 ТК РФ).

Однако беременным женщинам, работникам до 18 лет, а также занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных отпусков не допускается (ст. 126 ТК РФ). Это не относится к компенсации отпуска при увольнении.

Работодателю следует помнить о том, что ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки трудовой инспекцией за это может быть наложен штраф согласно статьи 5.27 КЗОТ.

2. Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Рассмотрим порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Рассчитывается компенсация при помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти этот документ в программе можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска».

Второй способ войти в список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций» — через главное меню -> пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Открывается список документов, при помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.

Выбираем месяц начисления, сотрудника, вводим дату начала отпуска (дата нужна для расчета дней остатков отпуска), и заполняем реквизиты в группе «Компенсация отпуска»:

Устанавливаем флаг «Начислить за», количество дней компенсации отпуска, порядок расчета среднего заработка (по календарным дням или по шестидневке).

Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода.

После этого, если в системе есть данные для расчета среднего заработка сотрудника за предыдущие 12 месяцев, нажимаем на кнопку «Рассчитать», и система рассчитает средний дневной заработок сотрудника и начисление компенсации за указанное количество дней отпуска. Расчетный период для среднего заработка автоматически определится в зависимости от реквизита «Месяц начисления».

В случае отсутствия в системе данных для расчета среднего заработка можно ввести данные вручную на закладке «Расчет среднего заработка».

Данные о заработке вводятся в табличную часть на закладке при помощи стандартной кнопки «Добавить», но проще сначала заполнить таблицу пустыми записями (заполнится при нажатии кнопки «Рассчитать» на закладке условия), а затем в соответствующие строки ввести суммы и количество дней расчетного периода. После этого можно рассчитать начисления, нажав на соответствующую кнопку.

Просмотреть данные о начислении компенсации и расчете НДФЛ можно на закладке «Оплата». Здесь же можно пересчитать начисления в случае необходимости, отредактировать сумму вручную, пересчитать НДФЛ с суммы компенсации и отредактировать сумму НДФЛ, если это необходимо.

После этого документ проводится.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5 производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск работающим сотрудникам.

Видеоурок:

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

1с: При начислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику начислена компенсация 32,7 дней. Программа не дает возможность ввести .

Вопрос по 1С Зарплата и Кадры 7.7:

При начислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику начислена компенсация 32,7 дней. Программа не дает возможность ввести число 32,7, появляется калькулятор, который дает возможность вводить только целые числа. При этом в приказе на увольнение стоит галочка на выплату компенсации отпуска и введено число 32,7 Что необходимо сделать, чтобы программа позволила вводить не целые числа при расчете компенсации отпуска в документе начисление отпуска?

При вводе на основании документа «Увольнение» документа «Начисление отпуска» количество дней компенсации автоматически копируется из документа – Вам не придется ничего вводить. И там, действительно может стоять не целое число. Можно также вручную (не на основании) сделать подобный документ, только в качестве «Вида отпуска» выбирайте не «компенсация отпуска», а «компенсация отпуска при увольнении» — программа не даст ничего вводить, а попросит Вас ввести приказ на увольнение, по которому и будет заполнять документ.

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Кадры 7.7:

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗиУП

Согласно ст. 127 ТК РФ, При увольнении сотрудника, который не использовал право на оплачиваемый отпуск, выплачивается денежная компенсация, размер которой зависит от типа роботы, зарплаты и количество дней проведенных на работе вместо отпуска.

Также компенсация может быть выплачена ряду работающих сотрудников.

Ежегодный отпуск может быть заменен на денежную компенсацию, если количество дней в нем больше 28. Что возможно согласно ст. 126 ТК РФ о дополнительном отпуске для отдельных категорий работающих. Для этого нужно письменное заявление работника. Также, возможно последующее увольнение, если этого будет хотеть сам работник. (Кроме увольнений за виновные действия). И день написание заявления будет считаться первым днем отпуска. В этом случае работник может отозвать свое заявление до конца отпуска. Если на его место уже найдена замена такое право теряется.

Но законодательство РФ, а именно ст. 126 ТК РФ, запрещает компенсацию вместо отпуска для: работников, не достигших совершеннолетия, беременных женщин, работникам на опасных или вредных для здоровья предприятиях. Однако это не относится к компенсации при увольнении.

Также следует помнить что ситуация когда работник не отдыхал более года является нарушением прав человека и работодатель нарушивший данный закон может понести уголовное наказание в виде штрафа.

Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Рассмотрим использование программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 для точного начисления компенсаций за неиспользованный отпуск, который не связан с увольнением работника.

При помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организации» ведется расчет выплат всех компенсаций.

Этот документ находится на рабочем столе пользователя в закладках «Расчет зарплаты-> Начисление отпуска»


рисунок №1

Второй способ найти список документов через главное меню: пункт-> (Расчет зарплаты по организациям) -> (Неявки) -> (Начисление отпуска сотрудникам).


рисунок №2

После этого открывается нужный вам список документов. Далее нажимаем кнопку «Добавить» вводим новый документ.

Вводим имя сотрудника, месяц начисление средств и дату начала отпуска, которая нужна, что бы рассчитать дни остатков отпуска. Заполняем реквизиты в группе «Компенсации отпуска».


рисунок №3

Ставим флаг возле «Начислять за», порядок расчета среднего заработка, количество дней компенсации.

Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода

Если в системе есть необходимые данные для выполнения расчета среднего заработка за предыдущие 12 месяцев, нажимаем кнопку «Рассчитать». После этого система автоматически сделает расчет среднего дневного заработка и начисление компенсации за указанное количество дней. Период расчета определяется в зависимости от реквизита «Месяц начисления».


рисунок №4

Если данные отсутствуют, то их можно ввести вручную в закладке «Расчет среднего заработка» После этого система автоматически сохранит изменения в базе данных.


рисунок №5

При помощи кнопки «добавить» можно ввести данные о заработке в табличную часть самостоятельно. Но лучше с начала, заполнить таблицу, добавив пустые записи (кнопка «Рассчитать» в закладках) и после этого заполнить строки, ввести суммы и заполнить количество дней расчетного периода. Затем у вас появится возможность сделать расчет при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

Для просмотра данных о начисления компенсаций нужно перейти в закладки и найти там «Оплата» Здесь также можно просматривать расчет НДФЛ, пересчитывать и редактировать начисления в случае возникновении необходимости, редактировать сумму НДФЛ.


рисунок №6

Таким образом, производится начисление компенсаций за неиспользованный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5

Популярное:

  • 1с ндфл материальная помощь Как отразить материальную помощь в 1С 8.3? Добрый день! Подскажите, как правильно закрыть вопрос с материальной помощью.Мы организация на ООО УСН (доходы-расходы) работаем в программе 1С […]
  • Ст 83 ук рф Статья 83 УК РФ. Освобождение от отбывания наказания в связи с истечением сроков давности обвинительного приговора суда Текущая редакция ст. 83 УК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 […]
  • Какой код вычета алименты Код вычета алиментов в справке 2 НДФЛ Сегодня все доходы непременно должны быть отображены в справке 2 НДФЛ. Данная справка заполняется налоговым агентом, в роли которого выступает […]
  • Мировой суд курчатова Дело № не определено о передаче дела по подсудности г. Курчатов «30» января 2012 года Мировой судья судебного участка № 1 и г. Курчатова и Курчатовского района Курской области Важенина […]
  • Алименты заявление мужу на работу Как подать в суд на алименты, если неизвестен адрес и место работы ответчика? Я развелась с мужем, но на алименты не подала, так как он обещал регулярно выплачивать деньги на ребенка. Но […]
  • Гаражные кооперативы владивостока Во Владивостоке члены ГСК «Варяг» отстояли свое право на землю после «несанкционированного собрания» В понедельник, 13 апреля, у здания департамента земельных и имущественных отношений […]