Дополнительное соглашение смена наименования учреждения

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи со сменой наименования организации-работодателя с [ прежнее полное наименование ] на [ новое полное наименование ] внести соответствующие изменения в трудовой договор N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ] и является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене названия учреждения

Цитата: В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).
При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.
При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Трудовым кодексом не урегулировано

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.
Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

По требованию Инструкции

Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
— наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
— сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

На основании приказа

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, в графу 4 следует вносить: например, для федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» — решение Правительства РФ, а для общества с ограниченной ответственностью — решение общего собрания участников общества (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и т.д.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что сведения об изменении наименования организации необходимо внести в трудовые книжки работников своевременно и правильно, в точном соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Дополнительное соглашение о смене наименования компании

Вопрос-ответ по теме

У учреждения изменилось наименование, я готовлю доп. соглашение об этом, пишу следующее: в преамбуле и по всему договору заменить старое наименование _____________на новое _____________. Правильно ли я понимаю, что это указание — «по всему договору» относится и к наименованию в реквизитах учреждения (которые в самом конце договора)? То есть платежные реквизиты и наименование учреждения в них мне переписывать не нужно, хотя в формах системы Юрист, они указываются, но это не обязательно. (если бы я написала «по всему тесту договора», то это точно бы не относилось к наименованию в реквизитах, и мне бы пришлось указывать еще и наименование в платежных реквизитах, и наверняка и сами платежные реквизиты — что неудобно, т.к. они не изменились).

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Получить бесплатный доступ

Да вы можете прописать фразу «по всему договору» и это будет относиться в том числе и к разделу реквизиты.

А можете сформулировать следующим образом: «Стороны, договорились, что в связи с изменением наименования (указать прежнее наименование стороны) на (указать новое наименование стороны) на основании (реквизиты решения/протокола) считать Договор № от «___»_________ ____ г. заключенным между (указать новое наименование стороны) и (наименование).

Все условия вышеуказанного Договора остаются действительными и неизменными.»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Дополнительное соглашение при изменении наименования организации

Заключение дополнительного соглашения об изменении наименования одной из сторон договора аренды не противоречит закону, однако не является обязательным.
Если договор аренды подлежит государственной регистрации, то регистрации подлежат и любые дополнительные соглашения к нему.

В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму, которое указывается в учредительных документах. При смене наименования организации вносятся соответствующие изменения в сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ), которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ).
Изменение наименования юридического лица не является основанием для прекращения прав и обязанностей этого лица (ст.ст. 407-419 ГК РФ), их изменения или перехода к другим лицам. Заключенные организацией договоры продолжают действовать независимо от ее переименования и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами.
Согласно п. 1 ст. 450 ГК РФ изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством или договором. Такое основание для изменения договора в силу закона, как смена наименования одной из сторон, законодательством не предусмотрено. Очевидно, что это обстоятельство не может повлечь и обязанности сторон вносить в договор изменения путем подписания соответствующего письменного соглашения, поскольку наименование организации не является условием договора, а изменение наименования представляет собой юридический факт и не требует согласования сторонами договора.
Поскольку наименование организации является одним из необходимых реквизитов платежных документов, о его изменении целесообразно сообщить контрагенту путем направления ему соответствующего письменного уведомления с приложением подтверждающих документов.
Таким образом, изменение наименования одной из сторон договора не влечет необходимости внесения в соответствующий договор каких-либо изменений (смотрите об этом также решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.06.2010 N А60-9667/2010-С12, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу N А70-4146/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2011 N 11АП-5332/11, ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 N А53-16076/2010, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.06.2010 по делу N 33-14990/2010).
Однако факт изменения наименования стороны договора может быть зафиксирован сторонами и в двустороннем документе (дополнительном соглашении к договору). В последнем случае следует учитывать, что если соответствующий договор аренды подлежит государственной регистрации, то регистрации подлежат и любые дополнительные соглашения к нему (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

Как правильно оформить переименование отдела

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Стал: инженерно-технический отдел\Курск. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод «старых» сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , т.е. с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось. Как выйти из данной ситуации?

Ответы юристов (29)

Здравствуйте! Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела.

Согласно п. 3.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации.

Например, «инженерно-технический отдел» переименован в «инженерно-технический отдел\Курск.»

Есть вопрос к юристу?

Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников (оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку).

Возможно ли задним числом утвердить штатное расписание?

Уточнение клиента

Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения. По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю.

07 Февраля 2017, 11:05

Стал: инженерно-технический отдел\Курск. Появилась только привязка к региону

Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение (устав) организации), коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Т.е., в данной ситуации будут изменены условия трудовых договоров, а именно по статье 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

После, чего необходимо будет заключить о допсоглашения к трудовым договорам, записи в трудовые книжки вносятся согласно

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 года N 69
Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. рекомендуемые формы установлены:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 года N 1
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Уточнение клиента

Спасибо! Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела? И нужно ли ее сейчас восстанавливать?

07 Февраля 2017, 11:13

А в трудовом договоре у этих сотрудников указано наименование отдела? Если наименование отдела в трудовых договорах с сотрудниками не указано, то нет обязанности заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Достаточно издать приказ о переименовании отдела и ознакомить работников с ним под роспись, внести изменения в карточку Т-2 и в трудовую книжку. Но в таком случае это опять же нужно оформить не переводом, а просто внесением изменений в документы работников на основании приказа о переименовании структурного подразделения.

Уточнение клиента

Название отдела в трудовых договорах есть, в том вся и сложность.

07 Февраля 2017, 11:17

Зачем? Условия трудового договора не меняется. Насколько я понимаю, что просто указан регион, где работают сотрудники, а не осуществляется перевод этих сотрудников в другой регион. Меняется только название, а не условия труда.

Уточнение клиента

да верно, меняется только название, обязанности остаются прежними.

07 Февраля 2017, 11:18

Если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда отсутствуют, то оформить изменения необходимо на основании ст. 72 ТК РФ. Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует указать новое название структурного подразделения.
Предупреждать работников за 2 месяца в этом случае не надо.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но в любом случае необходим сначала издать приказ об изменении названия отдела, далее (желательно) утвердить штатное расписание, а затем вносить изменения в остальных документах работников.

Как выйти из данной ситуации?
Светлана

Даже не знаю как Вам помочь. Много уже сотрудников было переведено в другой отдел? Может внести в трудовую книжку запись о том, что она не верная, а далее уже оформит все как нужно?

Здравствуйте, Светлана!

Оформлять перевод не нужно.

Куревина Л.В. Все о трудовой книжке // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2013. N 4. С. 37 — 48; N 5. С. 56 — 66.

Обратите внимание! Когда трудовая функция работника не изменяется, а меняется только наименование должности или структурного подразделения, перевода не происходит. Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть так: «Должность „юрист“ с 10.03.2013 переименована в „юрисконсульт“ или „Отдел кадров“ с 10.03.2013 переименован в „Отдел по работе с персоналом“.

Нужно. Если бы название структурного подразделения не было бы указано в трудовом договоре, то можно было бы внести запись на основании приказа. Но в данном случае необходимо с работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указано:

«Пункт такой-то читать в следующей редакции:

. (вносится новое наименование отдела»

А вносить эти изменения нужно на основании перевода сотрудника в другой отдел.

Да ее необходимо внести, при этом записи о переводе признать недействительными, т.к. перевода в Вашем случае нет внести записи о переименовании:

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 16 апреля 2003 года N 225О трудовых книжках
(с изменениями на 25 марта 2013 года)

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается

.Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Так как в трудовом договоре указано наименование отдела, то без перевода не обойтись. Внести изменения в трудовой договор на основании приказа о переименовании нельзя. Нужно руководствоваться ст. 72 ТК, то есть подписать дополнительное соглашение с работником о переводе с одного отдела в другой, по соглашению сторон.

В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса рФ:

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Если трудовые функции работников не меняются никакого перевода здесь нет, в вопросе об этом речи также не идет:

Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Стал: инженерно-технический отдел\Курск. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили, с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет.

Нужно различать обязательные условия трудового договора, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

В данной ситуации речь идет об изменении указания места работы, но ни трудовой функции, поэтому изменения происходят согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, а не 72.1 Трудового кодекса РФ.

Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела.

1. Порядок внесения изменений регулируется ст. 72 и 74 ТК РФ. А сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку ст. 66 ТК РФ.

2. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69, если в трудовом договоре есть информация об отделе. Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.

Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Можно сделать запись следующим образом:«Инженерно-технический отдел» переименован в «Инженерно-технический отдел\Курск». Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании. Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной. У вас же идет логическое, переименование одного в другое.

Можно (что более часто происходит) прописать, что должность каждого сотрудника, переименована на такую-то указав в данной должности наименование отдела: наименование должности «инженер Инженерно-технического отдела» изменена на именование: «инженер Инженерно-технического отдела\Курск». Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.соглашением к трудовому договору.

Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом. В Гаранте очень интересно, прописан этот момент www.garant.ru/consult/work_law/641407/

Прикладываю, пример записи в трудовую, только там должность. Можно дополнительным соглашением с работником установить, что отдел переименован в такой-то. Один экземпляр передать работнику.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ. Вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной. Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись.

07 Февраля 2017, 13:26

Почему не идет? Изменение наименования отдела (структурного подразделения).

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работупостоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре!), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Так как такой перевод допускается только с согласия работника, значит необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформлять перевод работников не требуется, так как трудовая функция не изменилась.

Достаточно оформить приказ о переименовании отдела и внести изменения в трудовую книжку.

Согласно ст. 57 ТК РФ

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

В данном случае изменяется лишь наименование, а трудовая функция не меняется, поэтому переводить работников не требуется.

В организации происходит переименование отдела (был «Производственный отдел», стал «Производственно-технический отдел»). У всех работников отдела выполняемая функция, наименование должности, оклад не меняются.
Структурное подразделение указано в трудовом договоре работников.
Необходимо ли в этом случае издавать приказ по форме Т-5 о переводе работника на другую работу?

5 августа 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются.
Вместе с тем, так как структурное подразделение указано в трудовом договоре, его переименование повлечет за собой изменение условий трудового договора. Порядок внесения таких изменений в зависимости от того, становятся они следствием инициативы работодателя или соглашения сторон, урегулирован статьями 72 и 74 ТК РФ.
Кроме того, согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения Инструкция не предусматривает. На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции). Полагаем, что записи могут выглядеть так: «Производственный отдел» переименован в «Производственно-технический отдел».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Из данной статьи можно сделать вывод, что просто на основании приказа изменения в трудовой договор внести изменения нельзя. Необходимо оформить перевод на основании ст. 72 ТК, путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения записи в трудовую книжку.

Уточнение клиента

Я считаю,что необходимо оформить приказ о переименовании отделов, затем оформить доп.соглашения, внести изменения в трудовые книжки о переименовании отдела. Но вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной. Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись.

07 Февраля 2017, 13:25

Вывод может только один, при переименовании, подчеркну, только при переименовании и ничего более, трудовая функция не меняется, это отдельное обязательное условие трудового договора, в статье, мне кажется все ясно указано.

Если уже была внесена запись о переводе, ее нужно признать недействительно, т.к. перевода здесь нет и внести запись о переименовании, как я уже выше указал:

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 16 апреля 2003 года N 225О трудовых книжках
(с изменениями на 25 марта 2013 года)
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Если же запись о переводе не вносилась, то какая в таком случае внесена запись, если Вы считаете запись о переименовании пропущенной, уточните?

Уточнение клиента

Нет записи о переводе и нет о переименовании в том то и дело. Далее идут другие записи о кадровых переводах, т.е. «задним» числом запись о переименовании отдела я уже внести не могу. Значит сейчас необходимо внести в ТК пропущенную запись. Допустим (нашла на просторах интернета): ставлю в ТК порядковый номер, текущую дату и пишу: С 01.07.2013г. инженерно-технический отдел переименован в инженерно-технический отдел/Курск. Основание: Приказ от 01.07.2013г. № 25. Как вы считаете?

07 Февраля 2017, 14:43

Наталья, не могу согласиться с Вами. Переводом является постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Обратите внимание: изменение структурного подразделения, а не изменение наименования структурного подразделения. Это две разные вещи.
Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод.

Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название. Поэтому перевода нет.

Наталья, Ваш вывод о необходимости перевода опровергается статьей, которую Вы же сами и привели.

В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется.
Обоснование вывода: Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются.

Светлана, нужно просто внести запись под следующим порядковым номером. Даже если будет нарушена хронология, ничего страшного. Главное — внести пропущенную запись.

Уточнение клиента

Александр, спасибо за ответ! То есть: ставлю в ТК порядковый номер, сегодняшнюю дату и пишу: С 01.07.2013г. инженерно-технический отдел переименован в инженерно-технический отдел/Курск. Основание: Приказ от 01.07.2013г. № 25. Как вы считаете?

07 Февраля 2017, 14:48

Совершенно верно. Именно так и сделайте. Вас просто смущает нарушение хронологии записей в ТК. В этом нет ничего страшного.

Уточнение клиента

Последний раз уточню: дату сегодняшнюю ставлю?

По документам у меня должно быть: приказ о переименовании, доп.соглашение, согласие работника на переименование отдела, запись в трудовую книжку. Верно?

07 Февраля 2017, 14:51

В таком случае ничего Вам не препятствует просто внести необходимую Вам запись, если предыдущие оформлены правомочно и не являются ошибочными.

Пример:… отдел переименован в… отдел, в основании Приказ о переименовании.

Я тоже считаю, что нарушение хронологии — не имеет значения. Главное, что вы простым и доступным способом сообщите об изменении отдела, примеры я приводила выше.

Именно так, Светлана!

По документам у меня должно быть: приказ о переименовании, доп.соглашение, согласие работника на переименование отдела, запись в трудовую книжку. Верно?
Светлана

Не согласие работника на переименование отдела, а уведомление об этом. В остальном верно.

Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются.
Вместе с тем, так как структурное подразделение указано в трудовом договоре, его переименование повлечет за собой изменение условий трудового договора. Порядок внесения таких изменений в зависимости от того, становятся они следствием инициативы работодателя или соглашения сторон, урегулирован статьями 72 и 74 ТК РФ.

Изменяются условия договора, касающиеся изменения наименования отдела, а не перевода в другой отдел. Подписывается допсоглашение. Но это не значит, что происходит перевод.

Пожалуйста, прочитайте выложенную Вами статью более внимательно.

В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется.
Обоснование вывода: Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются.

Ну а далее что написано?

Вместе с тем, так как структурное подразделение указано в трудовом договоре,его переименование повлечет за собой изменение условий трудового договора. Порядок внесения таких изменений в зависимости от того, становятся они следствием инициативы работодателя или соглашения сторон, урегулирован статьями 72 и 74 ТК РФ.

Хотя, согласна. Сама запуталась. Перевод не нужен.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Популярное:

  • Судебная практика о вступление в наследство через суд Вступление в наследство: порядок прохождения процедуры по закону и по завещанию. Судебная практика Поскольку вступление в наследство – это тема довольно актуальная для населения, в статье […]
  • Фз 273 статья 35 Статья 35. Пользование учебниками, учебными пособиями, средствами обучения и воспитания 1. Обучающимся, осваивающим основные образовательные программы за счет бюджетных ассигнований […]
  • Юридическая консультация спб озерки Бесплатная юридическая консультация в Выборгском районе Санкт-Петербурга Ответим на все ваши вопросы в любой сфере права юрист Татьяна Ивановна Пестрикова юрист Евгений Павлович […]
  • Мировой суд щелково 282 Судебный участок №282 Щелково Судебный участок №282 мирового судьи Щелковского судебного района Московской области МИРОВОЙ СУДЬЯ Фомичев Александр Александрович АДРЕС: 141102, Московская […]
  • Адвокат налоговые споры Налоговые споры в Перми. Суды с налоговой АДВОКАТ ПО НАЛОГОВЫМ СПОРАМ В ПЕРМИ. СУДЫ С НАЛОГОВОЙ Налоговые споры можно разделить на несколько видов. В зависимости от инициатора спора: […]
  • Развод яндекс деньги Как разводят на денежных купонах Яндекса Вам каким-то образом удалось заполучить бонусный денежный купон Яндекса номиналом в 200-500 рублей? Не спешите радоваться и вводить данные своей […]