Образцы приказов об увольнении украина

Содержание статьи:

Приказ об увольнении по собственному желанию

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Увольнение: общие правила

01.12.2016 2113 0 2

Нормативная база:

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Действующий КЗоТ содержит много оснований для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Условно эти основания можно разделить на три группы:

  • по инициативе работника (ст. 38, 39);
  • по инициативе работодателя (ст. 40, 41);
  • прочие основания (ст. 36).

Существуют общие требования к оформлению увольнения работника. Давайте поговорим о них.

Любое увольнение оформляется приказом об увольнении работника. Такой приказ может быть составлен по типовой форме № П-4, утвержденной Приказом № 489, или в произвольной форме.

Обязательность применения только типовых форм кадрового учета для субъектов хозяйствования (далее – СХ) законодательно не установлена. Поэтому СХ могут либо использовать в работе типовую форму приказа, либо изменить ее с учетом специфики своего производства или вида деятельности.

Разработанная СХ форма приказа, которая отличается от типовой, должна содержать все необходимые реквизиты. Реквизиты можно позаимствовать из типовой формы № П-4, утвержденной Приказом № 489, либо из ДСТУ 4163-2003.

Согласно п. 4.4 ДСТУ 4163-2003, обязательными реквизитами приказа являются (см. образец):

  • наименование предприятия;
  • название вида документа (в нашем случае – приказ);
  • дата составления;
  • регистрационный индекс (номер). Указывается порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел (например, «Приказ № 32-к», где «к» означает, что это кадровый приказ);
  • заглавие документа. Из него должно быть понятно, о чем приказ (например, «Об увольнении»);
  • текст приказа. В приказе приводится полная формулировка основания увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа;
  • подпись.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 32-к

15.11.16 г. г. Киев

Об увольнении

Даниленко Людмилу Сергеевну, бухгалтера, уволить с 15 ноября 2016 года по собственному желанию, в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Даниленко Л. С. и выплатить ей компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Основание: заявление Даниленко Л. С. от 01.11.16 г.

Директор (подпись) А. А. Костенко

С приказом ознакомлен:

16.11.16 г. (подпись) Л. С. Даниленко

Такой приказ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись.

Один экземпляр приказа передается в отдел кадров для оформления трудовой книжки работника, а второй направляется в бухгалтерию для проведения с увольняемым работником окончательного расчета.

На практике часто возникает вопрос:

Предусматривает ли действующее законодательство конкретные сроки для издания приказа об увольнении?

Нет, не предусматривает. Тем не менее рекомендуем издавать приказ об увольнении за несколько дней до увольнения. А делается это для того, чтобы бухгалтерия смогла своевременно произвести полный расчет с работником, а кадровая служба – выдать ему надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

В день увольнения работодатель обязан:

  • выдать работнику оформленную трудовую книжку. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то ему нужно по почте выслать уведомление о необходимости получить трудовую книжку (п. 4.2 Инструкции № 58). При этом следует учесть, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника.
  • выплатить все причитающиеся работнику суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, установленных законодательством, коллективным или трудовым договором (ст. 47, 116 КЗоТ);
  • по требованию работника выдать ему справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты (ст. 49 КЗоТ);
  • в случае увольнения работника по инициативе работодателя – выдать работнику на руки копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Обратите внимание: на практике одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства является задержка окончательного расчета с работником (ст. 116 КЗоТ). Статья 117 КЗоТ предусматривает ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении. Так, если в день увольнения суммы, причитающиеся работнику, не были выплачены (при отсутствии спора об их размере) по вине работодателя, такой работодатель должен будет выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Кроме того, невыполнение требования ст. 116 КЗоТ может обернуться для работодателя большими размерами штрафов, а именно – за задержку расчета:

  • должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей могут привлечь к административной ответственности. Согласно ст. 41 КУоАП, на виновных лиц налагается штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.);
  • работодателя могут привлечь к финансовой ответственности. Статья 265 КЗоТ предусматривает штраф за указанное нарушение в размере 1 МЗП (на сегодня это 1 450 грн., а с 1 декабря 2016 года размер штрафа составит 1 600 грн.). Постановление о применении штрафных санкций выносится органами Гоструда.

Для того чтобы вы могли избежать данных санкций, дадим несколько рекомендаций, как следует действовать. А именно:

  • о начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм;
  • если работник в день увольнения не работал, тогда указанные суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Как правильно уволить сотрудника? Образец приказа и сроки выплаты окончательного расчета

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Продолжая тему увольнения сотрудников, сегодня рассмотрим как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника, в какие сроки он должен получить окончательный расчет и что грозит работодателю при задержке выплаты расчетных денег.

В данной публикации не будем конкретно рассматривать каждый из возможных случаев увольнения, а остановимся на обязательных реквизитах приказа об увольнении на предприятии, который обязательно должен быть оформлен и приведем пример.

Какие реквизиты должен содержать приказ об увольнении работника?

Итак, как и любой другой, этот приказ должен содержать наименование предприятия, внутри которого он издается, дату и место его составления. В самом тексте приказа обязательно указывается причина, по которой сотрудник увольняется (прописывается конкретный номер статьи Кодекса Законов о труде). Такая же запись, собственно, делается и в трудовой книжке сотрудника. Далее указывается последний отпускной период сотрудника и точное количество дней неиспользованного отпуска (если таковые имеются). Помимо этого, в отдельном разделе приказа нужно указать причины, по которым было принято решение об увольнении.

Пример приказа на увольнение работника

Таким образом, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то приказ будет выглядеть так:

  1. 1.Хорольца Леонида Ивановича, водителя, с занимаемой должности, по собственному желанию (п.1 статьи 38 КЗоТ Украины) с 21.05.2014 года.

Отпуск за период с 20.05.2013 по 20.05.2014 года использован полностью.

Заявление Хорольца Л.И. от 6.05.2014 г.

С приказом ознакомлен

Какие выплаты полагаются уволенному работнику?

Окончательный расчет при увольнении сотрудника включает в себя следующие суммы:

  • Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
  • Выходное пособие.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Другие выплаты, предусмотренные коллективным договором на предприятии.

В соответствии со статьей 116 КЗоТ Украины все эти суммы сотрудник должен получить в день своего увольнения, даже если эта выплата не подпадает под график, установленный на предприятии для выплаты аванса и зарплаты. Исключением из этого правила может послужить только единственный случай, когда в день увольнения сотрудник не работал. В таком случае, окончательный расчет должен быть выплачен сотруднику по первому его требованию.

Следуя требованиям части 1, той же статьи 116 КЗоТ Украины, работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить сотрудника о суммах, которые он получит при увольнении. На данный момент не существует специальной формы такого документа, поэтому ее можно специально разработать в произвольной форме либо воспользоваться обычным корешком, который выдают перед зарплатой.

Что будет, если с работником не рассчитаться вовремя?

Однако, на практике бывают случаи, когда работодатель задерживает окончательный расчет сотрудников. Такие задержки могут быть связаны с невыплатой расчетных сумм и невыдачей в день увольнения сотруднику трудовой книжки. Эти случаи описаны в статьях 117 и 235 КЗоТ Украины соответственно.

Так, в соответствии со статьей 117 КЗоТ, в случае задержки выплаты расчета сотруднику, работодатель выплачивает ему средний заработок за каждый день такой задержки, вплоть до окончательного погашения долга перед ним.

Если сотрудник не согласен с суммой, которую ему зачислил работодатель, то он вправе обратиться в суд. Работодатель же, обязан незамедлительно выплатить те суммы, которые не оспариваются, а в случае принятия судом решения в пользу сотрудника, выполнить его, при этом оплатить средний заработок сотруднику за весь период судебного разбирательства, вплоть до даты окончательного расчета с ним.

В соответствии со статьей 235 КЗоТ Украины, если работодатель задержал выдачу трудовой сотруднику, тем самым принудив его к вынужденному прогулу, он так же обязан оплатить ему средний заработок за весь период задержки. Причем, даже если в трудовой книжке уже была сделана запись с датой увольнения, а трудовая не была вручена сотруднику, то такая запись признается недействительной, а делается новая запись — по дате вручения трудовой «на руки» сотруднику.

Расчет сумм, которые должны быть выплачены сотруднику, в случае таких задержек, производится в соответствии с Порядком №100, а базой для исчисления среднего заработка принимают последние 2 месяца работы сотрудника.

Приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) работника

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). Приказы (распоряжения) об увольнении работника (расторжении трудового договора) (контракта) имеют срок хранения 75 лет.

Трудовой договор может быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора по инициативе работника или работодателя и др. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между ними трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока.

Если по истечение срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях:

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации;
  • смены собственника имущества организации (в отношении руководства и главного бухгалтера);
  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула;
  • появления на работе в состоянии опьянения;
  • разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения по месту работы хищения, растраты, уничтожения имущества, установленных судом или постановлением полномочного органа;
  • нарушения работником требований по охране труда, повлекшие за собой тяжелые последствия; совершения виновных действий работником, несоответственно обслуживающих денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утрат доверия;
  • совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • принятия необоснованного решения руководителем и главным бухгалтером организации и его самостоятельного подразделения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
  • предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • в других предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и трудовым договором с руководителями случаях.

Наиболее часто инициатива работника по расторжению трудового договора выражается в виде увольнения по собственному желанию. Такое увольнение производится на основании письменного заявления работника.

Свое заявление работник передает на визирование руководителю структурного подразделения, из которого увольняется, в затем в службу кадров. Там оно визируется руководителем этой службы, после чего передается руководителю организации, который принимает решение и налагает резолюцию, где указывается исполнитель, характер исполнения и его срок.

На основании принимаемого решения издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1. Приказ может издаваться и на бланке организации.

Унифицированная форма № Т-8а применяется, когда издается приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Популярное:

  • Трудовой кодекс статья про больничные Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности Текст статьи. Комментарии к статье Проверка расчёта по больничному По ст 183 ТК РФ сотрудник, заболевший сам или […]
  • Как заполнить справку в центр занятости 2014 Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения) Актуально на: 5 декабря 2016 г. Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем […]
  • Материнский капитал в санкт-петербурге как воспользоваться Материнский капитал в Санкт-Петербурге В Санкт-Петербурге в отличие от столицы нашей родины действует сразу две программы материнского (семейного) капитала (МСК). Во-первых, государство […]
  • Альтернативная служба перечень профессий Обновлен перечень работ для прохождения альтернативной гражданской службы Минтруд России обнародовал новый перечень видов работ, профессий и должностей, на которых могут быть заняты […]
  • Статья 105 смягчающие обстоятельства Максимальное наказание по ст.105 ч.2 УК РФ Добрый день! Хотелось бы узнать, какое максимальное наказание может назначить суд по ст.105 ч.2 УК РФ (санкция статьи - от 8 лет до 20 лет, либо […]
  • Адвокат коломна кирова Адвокаты в Коломне 203 специалиста Адвокаты — широкая база специалистов 405 отзывов о специалистах на PROFI.RU Адвокаты в Коломне от 500 рублей/усл. C чего начать? Уточните, какого […]