Отпуск за свой счет как правильно оформить

Образец заявления на отпуск за свой счет

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
  2. Письменная форма заявления — обязательная.
  3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

Отпуск за свой счет: как правильно оформить документы

Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

Кому полагается отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ , руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • работающим пенсионерам по старости;
  • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
  • работающим инвалидам;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ , право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

Согласно статье 263 ТК РФ , возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые «каникулы» по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ .

Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

Длительность отпуска за свой счет

Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

Как оформить отпуск за свой счет директору

Существует множество вопросов, которые касаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск без содержания. Что делать в этом случае, какую документацию необходимо заполнить, и какие данные внести в отчет? На эти вопросы есть ответы, и искать их необходимо в ТК РФ. Но есть специфические ситуации, которые, с одной стороны, можно отнести к частным, а с другой – к особенным. Например, вопрос, как оформить отпуск за свой счет директору, является необычным. Конечно, директор является таким же сотрудником организации, как и остальные, но должность генерального директора – ключевая. Нужно ли обращать на этот факт внимание во время заполнения отчетности?

Оформление по уставу

Если речь идет о предоставлении отпуска директору-учредителю ООО, необходимо обратить внимание на сам устав. Если в уставе информация о том, как направить в отпуск без сохранения заработной платы, прописана, значит, необходимо оформить документацию по уставу. Если информация отсутствует, то – в соответствии с ТК РФ.

Рассмотрим вариант, который касается информации, содержащейся в Уставе. Там может быть правило, свидетельствующее о том, что директор может уйти в отпуск после собрания учредителей и положительного решения в пользу отпуска. Если такая формулировка присутствует, директору необходимо написать заявление на неоплачиваемый отпуск. Оно пишется на имя учредителя или председателя собрания. Важно помнить, что если сам директор является единственным учредителем, то он оформляет решение, в котором готов предоставить отпуск сам себе, и издает приказ по форме, указанной ниже. Данные о том, что он был в неоплачиваемом отпуске, заносятся в карту (Т-2).

Образец заявления, которое пишет директор, стандартный. В правом верхнем углу указывается, от кого и на чье имя заявление, далее прописывается просьба, в которой заявитель указывает даты ухода в отпуск. Если мы говорим о ситуации, где решение выносит учредительное собрание, то второй пункт на повестке дня – организация данного собрания. Если собрание вынесло положительное решение, издается приказ, в котором это решение прописано. Во время отпуска компании будет проблематично работать без ключевого сотрудника, поэтому на его должность назначается исполняющий обязанности директора.

В данном случае сам приказ будет нестандартным – по основной деятельности, а не по форме Т-6.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что отдельный приказ о том, что у директора будет временно исполняющий обязанности, не издается. Это отражается в том образце приказа, который мы рассмотрели. Данный отпуск также фиксируется кадровой службой. По его окончании информация заносится в общий список и в личную карту Т-2.

Она заполняется в соответствии с документацией, которая была актуальна при трудоустройстве. Есть графы обязательные и не требующие субъективной оценки: данные паспорта, военного билета, трудовой книжки, приказа о трудоустройстве, ИНН, СНИЛС и диплома о полученном образовании. Также существуют графы, которые заполняются со слов сотрудника и допускают субъективную оценку: например, уровень знания иностранных языков.

Именно в эту карту фиксируются данные, касающиеся сотрудника, в том числе и информация об отпусках.

Оформление по ТК

Основная информация, которая касается ухода в отпуск без сохранения заработной платы, содержится в ст. 128 ТК РФ. Если директор является единственным учредителем, у него нет необходимости писать заявление и указывать точную причину отпуска. Если он не единственный учредитель, а в уставе отсутствует информация относительно такой ситуации, следует оформлять отпуск в соответствии с ТК. В ст. 128 ТК РФ перечислены все ситуации, которые позволяют взять отпуск без оплаты на законных основаниях.

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

  • инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 2 недель;
  • совместители;
  • родители или супруги погибших военных;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ;
  • для регистрации брака;
  • при рождении малыша;
  • для защиты диплома;
  • для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа рабочего;
  • вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

  • семейные обстоятельства;
  • смерть родственника;
  • заключение брака;
  • уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
  • рождение малыша;
  • чрезвычайное происшествие в семье;
  • проводы на службу в армии;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

Как составить трудовой договор между ИП и продавцом-консультантом, читайте здесь.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

Видео: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

  • заполнять необходимо на официальном бланке компании;
  • заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

  • справка из поликлиники;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • копия заявления из ЗАГС;
  • ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

  • название организации;
  • личные данные и должность работодателя;
  • дату отгула;
  • причину (ее указание не обязательно);
  • дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

  • указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
  • уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
  • ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

  1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
  2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
  3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
  4. Если решение положительное, то издается приказ.
  5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
  6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Какие лица являются субъектами трудового права, читайте здесь.

Порядок оплаты больничного листа работодателем, смотрите здесь.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

  • обсудить этот вопрос с начальником;
  • работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
  • успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Как оформить отпуск за свой счет на неопределенный срок?

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации.
Сотруднику нужен отпуск за свой счет на несколько месяцев. Работодатель готов его отпустить.
Как это правильно оформить? Что писать в заявлении? И как оформляется Приказ в такой ситуации.
Не могу сообразить, помогите, пожалуйста, советами.
Заранее всем благодарна.

С уважением, Юля Козлова.

А потом работник впишет в свой экземпляр нужную ему дату, а работодатель — свою.
Ни в коем случае нельзя так вольно обращаться с документами. Должна быть конкретная дата и в заявлении, и в приказе.

Целиком и полностью согласна с коллегой!

Небольшое дополнение:
По определению период такого отпуска должен быть точно и понятно зафиксирован.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 19
Статья 128
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, в обязанность работодателя входит учет и контроль раочего времени каждого работника. Как Вы сможете проконтролировать работника, который согласно заявлению с открытой датой не понятно — то ли должен быть на работе, то ли еще в отпуске без сохранения заработной платы. И как Вы поймете, а вдруг работник перестал ходить на работу и у работника прогул образовался?
Правильно — никак. Поэтому, период определить нужно.

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 15
.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Популярное:

  • Права и обязанности депутатов поселкового совета Льготы депутатам местного самоуправления Из средств массовой информации мы часто слышим о том, что некоторые граждане Российской Федерации имеют большие преференции от государства. К […]
  • Алименты взыскиваются судом Взыскание алиментов: разъяснения ВС РФ Количество дел о взыскании алиментов на детей, рассмотренных отечественными судами в 2014 году, превысило 300 тыс. ВС РФ проанализировал данную […]
  • Жилищного кодекса рф от 29 декабря 2004 г 188-фз Жилищного кодекса рф от 29 декабря 2004 г 188-фз 22 декабря 2004 года 24 декабря 2004 года (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 18.12.2006 N 232-ФЗ, от 29.12.2006 N […]
  • Список штрафов по коап Список штрафов по коап Как известно, по многим штрафам ГИБДД при оплате в течение 20 суток с момента вынесения постановления (для фотофиксации – с момента доставки письма) предоставляется […]
  • Философия для юристов шпоры Шпаргалки по Философии права (таблица) Скачивание файла Введите число с картинки: Поделись с друзьями! Комментарии Смотрите также Трубецкой ?. ?. Труды по философии права Вступ. ст., […]
  • Права граждан имеющих вид на жительство в россии Какие права даёт вид на жительство Вид на жительство в России Мы бесплатно консультируем по вопросам миграционной политики РФ Найдем основания для упрощения процедуры получения вида […]