Свидетельство о заключении брака книга

Свидетельство о заключении брака книга

ЗАГСы регистрируют и рождения, и смерти, и браки, и усыновления, и вся эта информация хранится систематизированно и часто даже в электронном виде, так что, чтобы найти недостающие сведения по двадцатому веку без обращения туда вам не обойтись. Но не стоит заранее рассчитывать, что там есть вся нужная вам информация.
18 декабря 1917 года был принят декрет СНК РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», уничтоживший старый порядок ведения актовых записей. За церковью оставили культовые функции, то есть там и позже регистрировали крещения, венчания и отпевания, но рождения, браки и смерти с тех пор намеревалось регистрировать само государство, хотя и не имело пока для этого соответствующих органов. В результате часть метрических записей утеряна, часть рождений, браков и смертей не зарегистрирована, часть актовых записей написана задним числом и, в результате, даты, места и годы рождения в разных документах и источниках могут быть перепутаны.
Пойдем по порядку. Общая закономерность такая – во всех случаях, когда фонды реально передаются из одного места хранения в другое, они могут «застрять» где-то посередине. Так что процесс передачи нужно рассматривать подробно, это позволяет реально найти утраченные «по пути» документы.
Было решено не только изъять из церквей метрические книги и разместить их в архивах при отделах ЗАГС (которых пока не было), одновременно должны были передаваться церковное имущество и кладбища. Не слишком гладко это происходило. Например, в середине октября 1918 года в Петрограде состоялись переговоры по этому поводу с католиками. Позиция католиков по этому поводу состояла в том, что без согласия Святейшего Престола ни о какой передаче храмов речь идти не может. Внутренняя инструкция по поводу метрических книг состояла в том, чтобы форму договора игнорировать, один экземпляр метрических книг хранить вне храмов, а другой — в консистории, с 1919 года вести их на латинском языке. Есть немало случаев, когда, особенно в сельской местности, прихожане сопротивлялись изъятию церковного имущества, включая метрические книги, часть их при этом могла быть утеряна безвозвратно. Причины для сопротивления очевидны – в существовавших метрических книгах регистрировались именно культовые действия в первую очередь, нельзя было изъять, например, отдельно записи о рождении, вместе с ними изымались и записи о крещении. Кстати, многие исследователи говорят о недостоверности регистрации дат и мест рождений и смертей в метрических книгах – все-таки главный смысл при их заполнении был культовый, так что точно место, например, рождения не особо интересовало священника, его интересовало место крещения.
Итак, рассматриваем процесс передачи метрических книг. Сначала предполагалось, что функция регистрации будет передана земским органам. III Всероссийский съезд Советов в январе 1918 вынес решение о повсеместной ликвидации земств, но осуществлено это было не немедленно, 1 марта 1918, то есть, когда решение о ликвидации уже приняли, в нормативных документах предлагалось использовать «налаженный механизм» исполнительной власти — городскую или земскую управу, при условии признания ею власти Советов и ответственности за свою работу перед ними. В июле 1918 был созван съезд председателей губсовдепов и заведующие губернскими отделами управлений, и снова было сказано, что «первой задачей Советов в области управления является полная, скорая и беспощадная ликвидация всех без исключения органов прежнего государственного управления». Но чем дальше от Москвы, тем позже были ликвидированы земства.
Чисто теоретически, вполне могли в каких-то регионах между 20 декабря 1917 и 1920 рождения и смерти регистрироваться в земских органах, и метрические книги могли туда попасть.
16 сентября 1918 года на заседании ВЦИК был принят Кодекс об актах гражданского состояния, семье и опеке. Согласно статье 246 Кодекса сеть органов ЗАГС должна была состоять из окружных и местных отделов ЗАГС при волостных, городских и районных органах управления, а руководить ими должен был Центральный отдел ЗАГС. Все эти органы в тот момент еще не существовали. Кстати, по тому Кодексу забеременевшая и не состоявшая в браке женщина не позднее 3 месяцев до родов ребенка подавала заявление в местный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства, указывая время зачатия, имя и место жительства отца. В 2-х недельный срок предполагаемый отец мог возбудить судебный спор против матери о неправильности ее заявления.
В некоторых местах регистрацию вели при нотариальных отделах советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (смотрите соответствующие фонды), а в некоторых не вели вообще. В Москве, например, подотделы ЗАГС при административных отделах районных совдепов открылись 1 января 1919 года.
Согласно циркуляру НКВД и Центрозагс N 87 от 7 февраля 1919 года для отделов ЗАГС было установлено официальное название «Местный отдел записей актов гражданского состояния… района». Как видите, раньше для них даже названия не было.
Организовать работу всей сети ЗАГСов на территории РСФСР должен был Центральный отдел ЗАГС при НКВД. Губернские отделы ЗАГС при административных управлениях исполнительных органов губернских Советов должны были в основном тоже заниматься организацией. Уездные отделы ЗАГС подчинили исполнительным комитетам уездных Советов, а непосредственно они находились в ведении уездных отделов милиции. В волостных центрах должны были создавать волостные отделы ЗАГС при волостных исполнительных комитетах местных Советов. Вот именно уездных и волостных отделах ЗАГС и должны были регистрировать акты гражданского состояния.
14 октября 1919 года Центрозагс разослал циркуляр о законной силе метрических свидетельств. Признавались законными все документы о рождениях, смертях и разводах, выданные религиозными или соответствующими им организациями не позднее 31 декабря 1917 года, а также метрические документы (с той же ограничительной датой выдачи) о религиозных браках, совершенных не позднее 20 декабря 1917 года. После этого циркуляра, то есть в конце 1919 года, органы ЗАГС более активно занялись концентрацией у себя метрических церковных книг, забирая к себе соответствующие книги из церквей своей территории. То есть обратите внимание: в какой ЗАГС могла попасть метрическая книга, зависело от административно-территориального деления на момент ее изъятия. Как правило, при изменении административно-территориального деления, все соответствующие фонды передают, но часть их может (вовсе не по злому умыслу) остаться и на старом месте.
В уездных и волостных отделах ЗАГС в первые годы их деятельности записи актов гражданского состояния проводили почти по тому же принципу, как и в метрических книгах – в общих книгах, разделенных на разделы, в рукописном исполнении. По мере полного заполнения в отделах ЗАГС заводились новые книги. Такая практика существовала, в основном, до середины 20-ого года. И хотя по декретам 1917 года книги должны были вести в двух экземплярах, на практике это, как правило, не соблюдалось – бумаги не хватало. В связи с острой нехваткой бумаги во всем госаппарате развернулась компания по упрощению делопроизводства, статистической отчетности и экономии бумаги.
Во многих регионах местным отделам ЗАГС приказано было зарегистировать факты рождения и смертей с начала 1918 года, то есть предписывалось произвести эти записи задним числом. В результате записи, включая и место рождения, делались «со слов» и вполне могли содержать в себе данные, не соответствующие действительности.
Не успели во всех волостях создать отделы ЗАГС, как волостным Советам предложили в целях экономии технических сил упразднить их самостоятельность и слить с волостными отделами управления в качестве подотделов, но имеющих свои отдельные штемпеля и печати. Должности заведующих и секретарей возлагались на заведующих волостными отделами управления и секретарей. Расходы по содержанию служащих и хозяйственные расходы включались в смету расходов волостных отделов управления.
В 1920 году отделы (подотделы) ЗАГС передали в отделы управления районных совдепов. После этого акты гражданского состояния регистрировали в волисполкомах и уездных городах. В волисполкомы идти далеко, да и специалистов не было. По этой причине многие акты оставались не зарегистрированными, или в лучшем случае составлялись неграмотные актовые книги. Записи вели небрежно, акты в книгах не подписывались должностными лицами, записи аннулировались техническими сотрудниками без указания причины и основания аннулирования. Никаких оговорок об исправлении слов текста не делалось.
Примерно в середине 1920 года вместо книг ввели специальные формы записей актов гражданского состояния. На каждый факт изменения гражданского состояния составляли отдельный акт в двух экземплярах, которые юридически имели одинаковую силу. Бланки отпечатали типографским способом в виде анкеты, которая должна была заполняться от руки и затем должным образом оформляться (подписями должностных лиц и печатью). Впрочем, задерживалась не только организация отделов ЗАГС на местах, но и обеспечение их книгами записей и бланками.
Вторые экземпляры регистрационных книг за 1919-1925 из-за отсутствия денежных средств производилась уже после 1925 года. При этом постоянно менялось административное подчинение органов ЗАГС, что вносило в этот процесс еще большую путаницу, поскольку одновременно постоянно менялась форма актовых записей.
В июле 1934 года органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в структуру подразделений Наркомата внутренних дел. Отделы ЗАГС Москвы попали в непосредственное подчинение Управления НКВД по Московской области. Сотрудников отделов ЗАГС ранжировали по милицейским чинам, начальники отделов получили лейтенантские погоны. И вот тогда, в работе органов ЗАГС попытались навести порядок. 27 июня 1936 года было принято Постановление ВЦИК о своевременной регистрации актов рождения и смерти. 29 августа 1937 года Приказом НКВД была утверждена Инструкция о порядке регистрации актов гражданского состояния.
Но тут началась война.
Во время войны акты гражданского состояния во многих местах вообще не регистрировали. Например, в Ленинграде во время блокады мало кто ходил в органы загса оформлять смерти, потому что там были огромные очереди. Постепенно смерти перестали регистрировать вообще. Чтобы установить число погибших ленинградцев из числа жителей до войны вычитают число эвакуированных и т.д. Получаемая цифра очень сильно отличается от сведений о числе похороненных и кремированных. И, безусловно, получить сведения по персоналиям о смерти во время блокады очень трудно. Умершие в процессе эвакуации так же во многих случаях не регистрировались.
8 сентября 1943 года был принят Указ Президиума Верховного Совета СССР об усыновлении, в котором предусматривалась возможность записи усыновленных детей в качестве родных детей. Актовые записи при этом исправлялись. Все супружеские пары, состоящие в фактических брачных отношениях, для их официального признания (узаконения) обязаны были зарегистрировать брак в органах ЗАГС. Если фактический брак не был зарегистрирован, он сохранял правовую силу только до 8 июля 1944 г. Для тех случаев, когда фактические брачные отношения не могли быть зарегистрированы вследствие смерти или пропажи без вести одного из фактических супругов в период Великой Отечественной войны, другому фактическому супругу было предоставлено право обратиться в суд с заявлением о признании его (ее) супругом умершего или пропавшего без вести на основании ранее действовавшего законодательства (Указ Президиума Верховного Совета СССР от 10 ноября 1944 г. «О порядке признания фактических брачных отношений в случае смерти или пропажи без вести на фронте одного из супругов»). Поскольку этот Указ не предусмотрел сроков для обращения в суд с целью установления нахождения в фактическом браке, заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях с умершим или пропавшим без вести лицом в указанный период могут быть поданы и в настоящее время.
В ряде регионов, затронутых Великой Отечественной войной, есть пробелы в актовых записях за 10, 20 и более лет. В 1945-1950 годах в связи с обменом паспортов в отделах ЗАГС резко увеличилось количество дел по восстановлению актовых записей и их изменению, то есть существенная часть актовых записей восстановлены, возможно, изначально они были совсем другие.
В соответствии с законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передают на постоянное хранение в государственные архивы. Далеко не все актовые записи передаются в архивы вовремя и часть даже метрических книг до сих пор хранится на местах, в местных органах ЗАГС – при отсутствии их в областном архиве, пошлите запрос туда. Актовые книги с мест передают в орган ЗАГСа соответствующего субъекта Российской Федерации, чтобы сверить актовые книги с их вторыми экземплярами, а потом передать в государственный архив. (Кстати, вы не забыли, что эти вторые экземпляры составлялись задним числом? При сверке путаница только возрастает). Там тоже они могут задержаться, можно поискать их и там, но вряд ли вам оттуда будут отвечать на запросы. После сверки второй экземпляр уничтожают, на местах в органах ЗАГС не остается ничего, все только «в центре». Впрочем, выписки из актовых записей могут храниться и в ведомственных архивах, но об этом потом. Если поступил запрос на выдачу повторного свидетельства, а записи уже переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой повторное свидетельство и выдают. Поэтому писать запрос все равно нужно в ЗАГС, даже если со дня рождения прошло 75 лет.
Документ, который человек получает на руки, включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС. До конца 1960-х — начала 1970-х годов информация в актовых записях была крайне скудна. Дату и место рождения как правило не указывали в записях о брачующихся и умерших, только возраст. Мало того, в записях о разводе не указывали места, где был брак заключен. (Только год, без полной даты). Форма бланка свидетельства многократно менялась, то добавляя сведения, то урезая. Тем не менее обратиться туда нужно обязательно.
В запись акта о рождении сейчас вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка;
  • количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
  • сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
  • сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
  • фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
  • серия и номер выданного свидетельства о рождении.

Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
  • дата составления и номер записи акта о рождении;
  • место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния);
  • дата выдачи свидетельства о рождении.

То есть, если у вас есть свидетельство о рождении какого-то вашего предка (или копия свидетельства), обратившись в органы ЗАГС вы можете получить сведения о дате и месте рождения его родителей и месте их жительства на момент регистрации.
В запись акта о заключении брака вносятся следующие сведения:

  • фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
  • сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак;
  • дата составления и номер записи акта о заключении брака;
  • наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака;
  • серия и номер выданного свидетельства о браке.

Правилом, требующим указать сведения о документе, потверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо, заключившее брак, состояло в браке ранее, часто пренебрегали. Если вы знаете, что предок неоднократно состоял в браке, можно запросить ЗАГС о его бракосочетании (первом), в одном или нескольких населенных пунктах, гдео н мог проживать, на период пять лет (только в этом случае будут искать), потом за следующие пять лет и так далее.
По совремнному законодательству свидетельство о заключении брака содержит следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из лиц, заключивших брак;

  • дата заключения брака;
  • дата составления и номер записи акта о заключении брака;
  • место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния);
  • дата выдачи свидетельства о заключении брака.

Таким образом, если у вас есть свидетельство о браке предка или копия свидетельства, из актовой записи в органах ЗАГС вы можете получить сведения о предыдущих браках, о месте жительства обоих супругов до этого и о реквизитах документов, подтверждающих их личности, что может пригодиться при наведении справок в других местах.
В запись акта о расторжении брака вносятся следующие сведения:

  • фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
  • дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;
  • сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
  • дата прекращения брака;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
  • серия и номер свидетельства о расторжении брака.

Свидетельство о расторжении брака содержит следующие сведения:

  • фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;
  • сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
  • дата прекращения брака;
  • дата составления и номер записи акта о расторжении брака;
  • место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака);
  • фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;
  • дата выдачи свидетельства о расторжении брака.

Таким образом, обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о расторжении брака, вы можете получить сведения о регистрации брака, чтобы затем, из актовой записи о регистрации брака, получить информацию, указанную в предыдущем пункте.
В запись акта об усыновлении вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
  • фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);
  • дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);
  • дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;
  • реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;
  • серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.

Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
  • фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
  • дата составления и номер записи акта об усыновлении;
  • место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов гражданского состояния);
  • дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Таким образом, имея свидетельство об усыновлении или его копию, вы можете получить из актовой записи в органах ЗАГС дату составления и номер записи акта о рождении ребенка, а у же потом, из актовой записи о рождении, получить сведения о родителях (см. выше). Свидетельство о рождении усыновленному ребенку выдается новое и актовая запись по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая, тогда сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. Необходимо отметить, что работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка, но все эти записи существуют.
В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:

  • фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;
  • фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
  • дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
  • серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:

  • фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;
  • дата составления и номер записи акта о перемене имени;
  • место государственной регистрации перемены имени (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация перемены имени);
  • дата выдачи свидетельства о перемене имени.

Таким образом, имея свидетельство о перемене имени или его копию, из актовой записи вы можете узнать дату и номер записи акта о рождении, откуда, через соответствующую актовую запись, получите сведения о родителях (см. ранее).
Если человек поменял имя, изменения вносятся во все записи актов гражданского состояния, его касающиеся, в том числе изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении и выдается новое свидетельство о его рождении, но сведения о произведенном изменении в органах ЗАГС все равно сохраняются.
В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
  • дата составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дата выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о смерти вы можете дополнительно узнать причину смерти, которую тоже предполагается указывать при генеалогических исследованиях, кто получил свидетельство о смерти и где он в это время жил — поскольку почти наверняка это был родственник, возможно, эта информация пригодится для «расширения» древа.

Кому и при каких условиях дают информацию

Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому органы ЗАГС выдают информацию, а только самому человеку, о котором сделана запись, а после его смерти родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них. Свое родство с тем, про кого посылаете запрос, нужно доказать. ЗАГС может не раскрыть информацию из актовых записей, заявить, что она предоставляется только в юридических случаях (например по запросу суда), хотя на самом деле это не так. В этом случае, важен личный контакт и договоренность с работником ЗАГСа. Зато многие провинциальные ЗАГСы слыхом не слыхивали о «подтверждении (доказательстве) родства» и на любого дадут свидетельство, если знаешь ФИО, дату и место.
Вот, например, какое сообщение было на форуме сайта ВГД: «В ЗАГСы Москвы (я в третьем поколении москвичка и огромное количество документов находится в Москве) иду за очередными свидетельствами и справками только вооружившись всеми необходимыми документами (благо, механизм получения документов достаточно ясен), чтобы повода для отказа не было. Если уж совсем начинают идти в штыки, то интересуюсь, как закон регламентирует данную ситуацию. А если уж ищу сестер, братьев (пра)бабушек и (пра)дедушек, иду с коробкой конфет. Работницы ЗАГСа сразу же проникаются вниманием к вашей проблеме. Самое большое удовольствие получаю общаясь с работниками ЗАГСов и архивов в провинции. Чем дальше от мегаполиса, тем лучше люди. И что немаловажно, там более лояльны к отсутствию каких-либо доверенностей, справок».
Если вы живете в том же месте, где регистрировалась интересующая вас запись, в ЗАГС можно сходить и при личном общении просто объяснить, кем вы приходитесь тому, о ком наводите справки, и, возможно, копию вам и так дадут. А вот если вы живете далеко и пишете запрос, то в нем вы должны не только указать, что вам нужно, но и то, что человек, о котором вы спрашиваете, ныне умер, или что вы от него имеете доверенность. Тут все зависит от работника ЗАГСа — кто-то может попросить подтвердить все документально, а кто-то поверит на слово.
В запросе нужно указать и для чего нужна справка. Как это ни печально, генеалогический поиск, как занятие несерьезное, может вызвать раздражение, поэтому напишите причину «для представления в контору кладбища», «взамен утерянной» или «для вступления в права наследования».
По правилам вам должны выслать результат не домой, а тоже в ЗАГС. То есть нужно выбрать ближайший ЗАГС, в котором удобно получить свидетельство. Когда актовую запись найдут, гербовое свидетельство вышлют в указанный вами ЗАГС, а вам отправят извещение об этом. Если не найдут, об этом тоже должны сообщить извещением. Когда письмо с гербовым свидетельством дойдет до вашего ЗАГСа, вам надо будет пойти туда и получить его, при этом, возможно, придется доказывать свое родство или показывать доверенность.
По правилам вы должны явиться в ЗАГС по месту жительства, имея при себе паспорт и доказательства родства или заинтересованности в актовой записи. Если, например, вы наводите справку о своих родителях, то должны иметь копии свидетельства о рождении, свидетельства об их браке (если они меняли фамилию, а вы интересуетесь их «добрачными» временами), свидетельства о том, что вы меняли фамилию, если вы это делали, и так далее. Эти копии вы оставите в ЗАГСе, когда будете получать высланное вам свидетельство. В ЗАГСе не обязательно оставлять нотариально заверенную копию, можно просто ксерокопию, но тогда надо показать подлинник или нотариально заверенную копию. Для доказательств родства и смерти можно использовать не только актовые записи и соответствующие свидетельства, но и такие документы, как выписки из домовых книг, копии автобиографических документов, похозяйственных книг и т.д.
Если человек, о котором вы наводите справки, жив, он должен или сам получать касающиеся его бумаги, или выдать вам доверенность. Если мертв, нужно иметь копию свидетельства о смерти.
Если вы хотите получить копию свидетельства о браке или актовой записи о ней для людей, ныне покойных, нужны копии двух свидетельств о смерти, хотя может хватить и одного.
Если у вас нет документов, которыми вы можете подтвердить родство, сначала получите их копии.
Известны случаи, тем не менее, когда актовую запись высылали просто на дом человеку, пославшему запрос, не уточняя родство. Один из способов получения сведений бесплатно и не доказывая родство – попросить выслать вам не гербовое свидетельство, а просто сведения, а то и сообщить их вам по телефону. Безусловно, это не будет документом и не будет иметь юридической силы, но если вы просто ищете способ найти «пропавшее звено» в родословной цепочке, результат получается вполне удовлетворительным. Например, желая получить дополнительные сведения о родителях отца, чья актовая запись о рождении утрачена, вы можете запросить сведения из актовой записи о рождении его родного брата или сестры, чтобы далее продолжить поиск.
Посылая запрос о свидетельстве о смерти, просите выслать справку о смерти по форме 34, т.к. в отличие от справки о смерти по ф. 33, в ф. 34, указываются практически все данные из актовой записи о смерти, в т.ч. кто был заявителем, где заявитель и умерший проживал, ну и разумеется, возраст и место и дата рождения (если это есть в актовой записи).
Если кто-либо из фигурантов использовал вариативное имя (например, Моисей-Михаил и т.п.), причем смена имени не была проведена через решение исполкома или ЗАГСа, то надо запастись соответствующей справкой из института русского языка РАН, которая выдается в момент обращения.
Чтобы получить присланное, нужно будет заплатить госпошлину. Она невелика – весной 2003 справка стоила 20 рублей, свидетельство – 50. А в Литве, например, в каких-то ЗАГСах берут за копию документа 6 лит (примерно 2 доллара), а в каких-то 20.
А что делать, если сведения о дате и месте рождения в разных источниках не совпадают, или актовые записи утеряны?
Ну, для начала надо попробовать найти актовые записи. Если они, исходя из срока хранения, должны быть в областном архиве, они, тем не менее, могли задержаться в ЗАГСе. Если менялась административная подчиненность населенного пункта, актовые записи могли попасть в архив другой области, причем, как правило, в таких случаях найти их можно только если прямо посмотреть описи – в ответ на запрос обычно просто пишут, что интересующий вас населенный пункт находится в другой области и переадресуют запрос.
Ну а если они совсем не находятся?
Тогда остается смириться с тем, что точной даты вы никогда не узнаете, искать косвенные сведения в ведомственных архивах и, на их основании, пытаться найти предыдущее поколение предков. То есть в вашем генеалогическом древе одно поколение будет неопределенным – родился около 1919 года, предположительно в таком-то населенном пункте. Но, зато, про его (или ее) родителей будет написано уже точно, потому что этих родителей, вместе с их местом рождения, человек 1919 года рождения наверняка где-то указывал, заполняя анкеты, например, при приеме на работу.

Свидетельство о заключении брака

Каждая пара после получения свидетельства о браке, часами может любоваться на него. Это понятно, ведь день регистрации настолько особенный, что все происходящее кажется почти нереальным. Вчера вы были просто любящей парой, а уже сейчас стали законными супругами и теперь жизнь кардинально изменится.

Это документ, который официально подтверждает факт законности брака и тех изменений, которые может принести за собой.

Например, в свидетельстве оговорена смена фамилии, неважно кем из супружеской четы. На его основании супруги смогут обменять свои, уже недействительные, документы.

Содержание

В содержании указываются имена, фамилии, отчества самих брачующихся. Также вписывается номер акта, на основании которого заключается сам брак. Указывается число, год и месяц его составления. Также вписывается название органа, курирующего записи о гражданском населении.

Обычно выдается регистратором по месту заключения. Другие лица не обладают властью и не могут выдавать подобные документы.

Образец свидетельства о браке

Свидетельство о заключении брака

Гражданин_____________________________________________________
родившийся «__»_______________20__г.
место рождения________________________________________________
______________________________________________________________
и гражданка___________________________________________________
родившаяся «__»_______________20__г.
место рождения________________________________________________
______________________________________________________________
заключили брак________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________о чем в книге регистрации
актов о заключении брака 20__г. ____месяца __числа произведена
запись за N___________________________________________________
После заключения брака присвоены фамилии
мужу____________________________________
жене____________________________________

Дата выдачи «__»___________20__г.

Заведующий отделом ЗАГСа (подпись)

Скачать бланк можно здесь

Восстановление свидетельства о браке

Процедуру можно провести в том органе ЗАГСа, который регистрировал. Для этого составляется заявление, в теле которого указывается причина восстановления документа.

Если нужно восстановить свидетельство в связи с возобновлением брачного союза, то вместе с заявлением надо приложить:

  • Личные документы;
  • Решение суда и его постановление об отмене признания одного из супругов умершим;
  • Документ, подтверждающий восстановление брачных отношений по закону.

Вообще все записи о смерти или безвестной пропажи одного из супругов при отмене аннулироваться должны в месячный срок. Но на деле может оказаться, что изменение статуса супруга прошло не по всем инстанциям. Поэтому в восстановлении в этом случае могут отказать, пока не будут улажены формальности.

Если требуется восстановить свидетельство, которое было случайно утеряно, то в бланке заявления нужно указать причину, которая привела к утере документа.

Сроки выдачи дубликата зависят от того, в какой ЗАГС вы обратились. Если вы пришли в отделение ЗАГСа по месту своего проживания, то нужно ждать несколько дней, пока придет ответ из архива того отделения, которое зарегистрировало брак.

Свидетельство о браке

Свидетельство о заключении брака выдается отделом ЗАГС и на его основании вносятся записи в другие документы. После регистрации в документах супругов, удостоверяющих их личность, делается отметка (штамп) о государственной регистрации заключения брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения супруга (супруги), а также места и времени регистрации брака.

Отметим, что, в соответствие с Семейным кодексом РФ, брак, заключенный не в органах ЗАГС, не имеет юридическую силу (п. 1 ст. 10). К примеру, венчание в церкви или брак, совершенный согласно национальным обычаям, не может быть признан законным. Соответственно, свидетельство о регистрации союза на этом основании получить нельзя.

В свидетельство заносятся полные сведения об обоих супругах: фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) лиц, вступивших в брак, а также дополнительная информация: дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака (наименование ЗАГС) и дата выдачи свидетельства о заключении брака.

С 1 апреля 2014 года в российских органах ЗАГС предполагается ввести новые формы бланков для регистрации брачующихся. В целях статистического учета населения в акте о заключении брака появятся новые графы «образование» и «национальность». Кроме того, в него включат сведения о количество общих детей у вступающих в брак в связи с тем, что участились случаи, когда отношения оформляют уже при наличии детей.

Бланки свидетельств о заключении брака выполняются типографским способом на гербовой бумаге. Они являются документами строгой отчетности, и каждый бланк имеет серию и индивидуальный номер. Формы бланков записей актов гражданского состояния о заключении брака, заявлений и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, установлены следующими нормативными актами:

  • Формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 .
  • Формы бланков записей актов гражданского состояния и формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709 .
  • Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года № 432 .

Внимание! Не рекомендуется ламинировать свидетельство о браке, равно как и свидетельство о рождении v, так как на обратной стороне бланков ставятся дополнительные печати: штамп о выдачи нового паспорта супруге, апостиль и др. При отсутствии возможности внести эти данные владельцу придется получить новый документ (см. ниже).

Как подать заявление о заключении брака

Перед подачей заявления следует иметь в виду, что будущий союз заключается при личном присутствии заявителей в любом органе ЗАГС на территории РФ (по выбору брачующихся). Как правило, регистрация проводится по истечении месяца (максимально – шести месяцев) со дня подачи соответствующего заявления в отделение записи актов гражданского состояния. Отсчет начинается со дня, следующего после подачи заявления. При наличии особых обстоятельств (беременность, рождение ребенка и др.) брак может быть заключен до истечения одного месяца – вплоть до дня подачи заявления. Поскольку в Семейном кодексе не определен перечень уважительных причин, вопрос о сокращении срока ожидания решается в каждом конкретном случае руководителем ЗАГС.

Вместе с [FILE=1] в органы ЗАГС необходимо представить:

  • документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
  • документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо ранее состояло в браке;
  • свидетельство о смерти, если предъявитель является вдовцом или вдовой;
  • разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо, вступающее в брак, не достигло совершеннолетия;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 рублей (п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

С полным списком документов, необходимых для подачи заявления о заключении брака, можно ознакомиться [FILE=2].

Если одно из лиц, вступающих в брак, по каким-то причинам не может присутствовать лично при подаче совместного заявления, то волеизъявление на регистрацию гражданского союза может быть оформлено отдельным заявлениям. При этом подпись лица, который не имеет возможности явиться в ЗАГС, должна быть удостоверена нотариусом.

Важно знать, что документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Перевод должен быть нотариально заверен.

Несколько советов о том, как заполнить заявление о заключении брака:

  1. Бланк заявления двусторонний. Обратная сторона содержит некоторые положения из Семейного кодекса РФ, с которыми нужно ознакомиться жениху и невесте до подписания бланка.
  2. Заявление нужно заполнять и жениху, и невесте самостоятельно. Каждый вносит информацию в тех графах, которые касаются лично его или ее.
  3. Личные данные (фамилию, имя и отчество) заполняются в соответствие с паспортом. Следует обратить внимание на написание гласной Ё, которая в заявлении прописывается.
  4. Национальность указывается по желанию лиц, вступающих в брак.
  5. При заполнении графы «возраст» указывается полное количество лет на момент регистрации брака (не подачи заявления).
  6. Обязательно нужно отметить семейное положение до заключения брака. Для этого в восьмой графе выбирается и заполняется одно из следующих обстоятельств: свидетельство о расторжении брака, реквизиты актовой записи; свидетельство о смерти, реквизиты актовой записи; в браке не состоял(а).
  7. Подписи жениха и невесты, а также дата подачи ставятся на заявлении только в присутствии сотрудника органа ЗАГС.
  8. Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком или машинописным способом.

После регистрации брака в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книге) вносятся данные указанные в заявлении о заключении брака. Согласно п. 1 и 2 ст. 77 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ , книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на хранение в государственный архив.

Внимание! Подать заявление о регистрации брака для жителей столицы можно в режиме онлайн на портале государственных и муниципальных услуг города Москвы. Для этого на сайте pgu.mos.ru нужно пройти регистрацию и заполнить онлайн-анкету (понадобятся СНИЛС и адрес электронной почты). В течение пяти дней с момента подачи заявителю придет подтверждение. Статус заявления отображается в личном кабинете пользователя. Заявление также принимается в многофункциональных центрах.

Что делать, если свидетельство о браке утеряно?

Согласно ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство о браке может быть выдано не только по причине утери оригинала, но и в случае ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, а также, если свидетельство было заламинировано. На этом основании орган записи акта гражданского состояния выдает новое свидетельство (дубликат) и иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака.

Получить повторное свидетельство о заключении брака можно как при личном посещении органа ЗАГС, так и в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта ранее заключенного брака (как правило, паспорт и [FILE=3], выданное на месте), сотрудник ЗАГС выписывает повторное свидетельство или иной документ в день обращения.

При письменном обращении запрос направляется либо бумажным заказным письмом, либо в виде электронного документа через портал госуслуг (см. для Москвы) . Новый документ будет выдан по месту жительства или пребывания лица, направившего запрос.

Кроме того, подать письменное заявление о выдаче повторного свидетельства о браке возможно через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вне зависимости от способа отправления запроса на получение дубликата свидетельства о браке, заявителю необходимо оплатить госпошлину в размере 200 рублей (п. 1. ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию или реквизиты для оплаты необходимо взять или узнать в отделении ЗАГС. Получить копию свидетельства о браке может один из супругов, если партнеру известны его паспортные данные. С момента получения дубликата оригинальное свидетельство признается недействительным. Даже если его удастся найти, воспользоваться им будет невозможно.

История появления свидетельства о заключении брака

До революции брак в царской России освящался церковью. В те времена свидетельства были рукописными и скреплялись печатями волостных правлений и епархий. В послереволюционный период функции регистрации брака перешли в руки государства.

18 декабря 1917 года был принят декрет СНК РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», которым формально были провозглашены равенство между мужчиной и женщиной и новый порядок брачно-семейных отношений. Новая ведомственная структура государственного управления (отделы записи актов гражданского состояния) начала формироваться после принятия декрета об отделении церкви от государства. Как следствие, появились первые образцы свидетельств о регистрации брака, в которые вносились сведения об именах молодоженов, фамилиях супругов после регистрации, месте и дате заключения брака, номере акта.

В 1926 году был принят долгожданный Кодекс законов о браке, семье и опеке. В этот период на территории России наряду с зарегистрированными признавались действительными и так называемые фактические браки (супружеские отношения, не оформленные в установленном законом порядке). 8 июля 1944 года был принят указ, согласно которому все лица, вступившие в фактические брачные отношения с 1926 по 1944 годы, должны были зарегистрировать брак, указав при этом дату фактического вступления в фактические брачные отношения и общих детей. Вместе с этим существенно ужесточилась бракоразводная процедура: брак мог быть расторгнут лишь в судебном порядке.

Современное содержание свидетельство о браке приобрело в 1950-е годы. В те времена это был важный для примерного советского гражданина документ. Без него нельзя было поселиться с женщиной в одном гостиничном номере, а из-за расторжения брака могли лишить должности.

30 июля 1969 года был принят новый Кодекс о браке и семье РСФСР, который признавал только зарегистрированный брак. Фактический брак не имел никаких правовых последствий. При отсутствии у супругов несовершеннолетних детей или споров по поводу имущества развод по взаимному согласию производился в органах ЗАГС.

Семейный кодекс РФ вступил в действие с 1 марта 1996 года. 22 октября 1997 года Государственной думой был принят закон «Об актах гражданского состояния», вступивший в действие с 20 ноября 1997 года. В современном российском праве известны случаи, когда субъекты РФ принимали акты о государственной регистрации, противоречищие федеральному законодательству. В 1999 года в Ингушетии был издан указ «О некоторых вопросах государственной регистрации заключения брака», который допускал многоженство (ингушским мужчинам допускалось иметь до четырех жен). В связи с явным противоречием Конституции РФ и семейному законодательству данный указ был отменен.

Популярное:

  • Проблема реализации права на судебную защиту Проблемы реализации конституционного права граждан на судебную защиту Раздел IV. Основные аспекты соблюдения прав и свобод человека в Хабаровском крае Глава VII. Проблемы реализации […]
  • Алименты на ребенка 11 лет Должен ли отец платить алименты после 18 лет, если ребёнок учится очно и платно? Здравствуйте. Должен отец платить алименты после 18 лет если ребёнок учится очно и платно. Я многодетная […]
  • Как покупать товары без ндс Покупка и перепродажа без НДС Здравствуйте. Мы ООО№1 на ОСНО, хотим купить у ФАБРИКИ продукты, а потом их перепродать ООО№2, которая эти продукты экспортирует за границу. Вопрос: возможно […]
  • Как оформить личное дело дошкольника Положение о ведении и проверке личных дел муниципального казенного образовательного учреждения "Тейская средняя общеобразовательная шкгола № 3" 1. Общие положения 1.1. Личное дело […]
  • Вакансии юрист арамиль Доска объявлений Арамили Доска объявлений Арамили Арамиль. Работа и образование Работодатели (вакансии) Другое Обязанности: Посещение под видом обычного клиента магазинов, банков и […]
  • Онлайн регистрация казантип «Казантип - 2018»: где пройдет, как добраться и сколько стоят билеты «Республика KaZантип» – культовый музыкальный фестиваль, ежегодно собирающий тысячи поклонников качественного рейва. […]