Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Содержание статьи:

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник подал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а затем отозвал его до окончания отпуска. Приказ об увольнении издан, компенсационные выплаты начислены и проведены, как быть?

Ответы юристов (1)

Работодатель вправе отказать работнику в просьбе об отзыве заявления на увольнение, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. Работник может отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Primary Menu

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Если необходимо написать заявление на отпуск, а затем уволиться, то существует два пути:
1. Написать два заявления: одно заявление на оплачиваемый отпуск, второе заявление на увольнение
2. Написать одно заявление, в котором указать об отпуске и о последующем увольнении.

При написании заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением необходимо учитывать некоторые ограничения, к которым необходимо отнестись с вниманием.

Особенности при предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Описывает возможность отпуска с последующим увольнением статья 127 ТК РФ.

Первоначально следует сказать о том, что вся сумма отпускных так или иначе будет выплачена увольняющемуся работнику. Если работник берет отпуск, то отпускные оплачиваются, а затем остальная часть (если она есть) выплачивается при окончательном расчете. Если же работник не берет отпуск, то вся компенсация будет получена при последующем расчете. Поэтому не стоит бояться потерять деньги. Зато могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, ведь до окончания отпуска на новом месте вас не смогут оформить по основному месту работы.

Также важно знать, что работодатель может не отпустить сотрудника в отпуск, ведь в законе указано о том, что работодатель может, но не обязан предоставить отпуск. Если же по графику отпусков у вас приходится отпуск, то надо помнить, что заявление на него все равно пишется заранее.

Необходимо помнить о том, что если сотрудника увольняют за виновные действия, то никакого отпуска с последующим увольнением не будет.

Кроме того, надо помнить о том, что при увольнении вы обязаны отработать минимум 2 недели, поэтому отпуска может просто не хватать, если его меньше чем 2 недели.

Иными словами, если работодатель захочет, то одним днем вы все равно не уволитесь, придется отрабатывать. Поэтому в вопросах увольнения с отпуском необходимо проконсультироваться с отделом кадров компании.

Если же заявление на отпуск с последующим увольнением все таки у вас приняли, то необходимо напомнить о том, что расчет компания обязана произвести до начала отпуска. То есть фактически последним днем в компании будет последний день перед отпуском. Если компания упирается, то необходимо сослаться на письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Днем увольнения считается последний день отпуска, а не последний рабочий день. Об этом сказано в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О
То есть трудовую книжку, все выплаты и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день, до начала отпуска.

Примеры заявлений на отпуск с последующим увольнением

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей. Перечень виновных действий работника установлен ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель также может предоставить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты.
1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.
В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды. Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего. Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).
2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим — заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.
В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Как видим, работник пишет два заявления:
— на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
— на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

В любом случае работодатель составляет два приказа:
— о предоставлении отпуска, где основанием служит заявление сотрудника на отпуск (можно использовать ставшую не обязательной с этого года форму N Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
— об увольнении, при этом основанием является заявление работника об увольнении (в данном случае можно использовать форму N Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Напоминаем, что вышеуказанные формы необходимо утвердить как применяемые первичные учетные документы приказом руководителя по предприятию (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Иногда на практике работник подает одно заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. В принципе, подача такого заявления не противоречит нормам, установленным ст. ст. 80 и 127 ТК РФ. Работник соблюдает сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора и использует возможность получения отпуска, оформив письменное заявление.
В качестве основания приказов о предоставлении отпуска и об увольнении в данном случае будет указано одно и то же заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. К одному из приказов придется приложить копию заявления работника о представлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее иметь два перечисленных выше заявления от работника: на отпуск и об увольнении.

Оплата отпускных

ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. Но из его норм непонятно, предоставляется отпуск полностью или пропорционально отработанному времени.
Ведь по общему правилу если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, то работодатель должен удовлетворить его просьбу, так как право на использование отпуска за первый год работы у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Если отпуск будет предоставлен полностью, но не согласно отработанному времени, то при окончательном расчете с работника придется удержать определенную сумму денежных средств за неотработанные дни отпуска, предоставленные до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 137 ТК РФ). Напоминаем, что удержания за эти дни нельзя произвести в случаях, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 — 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Напрашивается простой вывод. Стороны могут прийти к договоренности о предоставлении отпуска согласно отработанному работником времени. В этом случае отпадет необходимость в удержании излишне оплаченных сумм отпуска.
Но возникает вопрос: как правильно рассчитать количество дней отпуска, которое следует предоставить? Для этого можно воспользоваться нормами Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действие которых в части, не противоречащей ТК РФ, обусловлено ст. 423 ТК РФ.
За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев). При исчислении срока работы, дающего право на отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Для пояснения приведем пример.

Удержания из зарплаты

Выше мы коснулись вопроса о необходимости удержания средств при увольнении работника за отгулянные им, но не отработанные дни отпуска. В соответствии с законодательством общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
В этой связи интересно Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-04-06/14298. В нем затронут вопрос размера удержаний из заработной платы работника. Правда, он касается размера удержаний НДФЛ из зарплаты работника налоговым агентом. Финансовое ведомство отмечает, что агент обязан удержать налог с каждой производимой им выплаты налогоплательщику в размере 50% суммы выплаты.
Положения Письма можно распространить и на удержание сумм, приходящихся на неотработанные дни отпуска. То есть их размер составит 50% сумм выплат при увольнении работника.
Но если с работника все же нельзя взыскать долг? Такое может случиться не только когда работодатель решил простить ему долг, но и тогда, когда сумма долга превышает 50% суммы выплаты при увольнении. В этом случае налоговые органы считают суммы неотработанных дней отпуска необоснованными, их нельзя принять в расходы при исчислении налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061148).
Поэтому если придерживаться такой позиции, то на сумму неотработанных дней отпуска необходимо уменьшить базу по налогу на прибыль в периоде увольнения работника. Но что касается НДФЛ и страховых взносов, то отчетность по ним корректировать не нужно. Кроме того, страховые взносы, начисленные на не учитываемые при налогообложении прибыли выплаты, можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).
Правда, можно поступить и по-другому. Не удержав долг с работника, не оформлять прощение долга. По истечении трех лет (срока исковой давности в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ) долг списывается как безнадежный (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). В этом случае никаких корректировок по прибыли организации делать не нужно.

Как известно, в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Об этом напоминает Минфин России в Письме от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.
Данное разъяснение касается порядка перечисления в бюджет НДФЛ, исчисленного и удержанного налоговым агентом с сумм, выплачиваемых работнику при увольнении, если такие выплаты были произведены за счет денежных средств, находящихся в кассе организации.
Ведомство ссылается на положения п. 6 ст. 226 НК РФ. Согласно им налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме.
Соответственно, делается вывод, что в случае, когда расчет с увольняемым работником производился за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, НДФЛ налоговым агентом должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.

Трудовая книжка

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска, но в нашем случае последний день работы с этим днем совпадать не будет. Им будет являться день, предшествующий первому дню отпуска.
Конституционный Суд РФ в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О указал, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель в целях надлежащего исполнения закрепленных ТК РФ обязанностей по оформлению увольнения и расчету с уволенным работником должен исходить из того, что последним днем его работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, в день, предшествующий началу отпуска, работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомив с ним сотрудника, а также произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Причем в трудовой книжке указывается дата увольнения, соответствующая дате на последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Такая же запись повторяется в личной карточке работника.
Получив трудовую книжку, сотрудник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данный порядок предусмотрен п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225).
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. В Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 Федеральной службы по труду и занятости (далее — Письмо) разъяснено, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).
Все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Может сложиться ситуация, когда работодатель по каким-то причинам задержал выдачу трудовой книжки. Возникает вопрос: как следует поступить в данном случае? Казалось бы, ответ дан в абз. 4 п. 35 Правил N 225. В нем сказано, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае является день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами N 225.
Из норм приведенного пункта следует, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения работника считается день ее выдачи. При этом факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением значения не имеет. Таким образом, имеет место противоречие между нормами п. 35 Правил N 225 и ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
Обратимся к нормам ТК РФ. Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.
Также подобное регулирование осуществляется постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти (абз. 5 ч. 1 ст. 5 ТК РФ). В то же время ч. 7 ст. 5 ТК РФ указывает на то, что постановления Правительства РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ, иным федеральным законам и указам Президента РФ. Отсюда следует, что положения ч. 2 ст. 127 ТК РФ имеют большую юридическую силу, чем абз. 4 п. 35 Правил N 225.
Поэтому если произошла задержка выдачи трудовой книжки работнику со стороны работодателя, то днем увольнения следует считать последний день отпуска. И никаких манипуляций с изданием новых приказов производить не следует.
Но все же если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Поступив таким образом, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание на интересный нюанс. Поскольку работник находится в отпуске с последующим увольнением и трудовые отношения между работником и работодателем прекращены, место работы за ним уже не сохраняется, соответственно, период данного отпуска не засчитывается в стаж для расчета отпуска.
Как следствие, подсчет количества дней отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, производится аналогично расчету дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, то есть исходя из продолжительности стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеющегося у работника на последний день работы, а именно на день, предшествующий дню начала отпуска.
Для наглядности рассмотрим пример.

Пример 2. Воспользуемся условиями Примера 1, внеся следующие изменения. Работнику предоставляется отпуск с 24 августа на 21 календарный день с последующим увольнением (вместо компенсации за неиспользованный отпуск). Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ последний день отпуска является днем его увольнения. Казалось бы, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличивается и составит 9 месяцев и 31 день (10 дней + 21 день). То есть 10, а не 9 месяцев, как это было рассчитано в Примере 1 при определении компенсации. Но это не так. Предоставленный отпуск с последующим увольнением не удлинит стажа. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в данном случае составит все те же 9 месяцев.

Если работник пишет заявление об увольнении в период нахождения в отпуске, то время отпуска входит в стаж расчета отпускных на общем основании. И тогда, обращаясь к уже приведенному примеру, работник, выйдя из отпуска, при увольнении должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск — за один месяц, так как за 9 месяцев (21 рабочий день) отпуск он уже отгулял.

Болезнь во время отпуска

Обратите внимание: в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснен еще один важный момент. Он касается случая наступления временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением.
Там указано, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается в отличие от общеустановленных правил, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Соответственно, дата увольнения также не переносится.

Право на отзыв заявления

У работника есть возможность воспользоваться дополнительными гарантиями, предусмотренными ТК РФ, в частности, отозвать свое заявление об увольнении. В данном случае он должен это сделать до дня начала отпуска. Соответственно, приказ об увольнении работника на предприятии аннулируется.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1 отмечено, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник, которому предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением по его инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это лишь первый день отпуска. Значит, когда сотрудник во время отпуска примет решение об отзыве заявления об увольнении, работодатель с полным правом может ему отказать.
Если работник отозвал свое заявление об увольнении в установленный срок (до начала отпуска), работодатель все равно имеет возможность ему отказать.
Такая ситуация возникает в случае, когда на место увольняющегося работника в письменной форме приглашен другой человек, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Например, в письменной форме приглашен работник в порядке перевода от другого работодателя, и тогда в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы ему не может быть отказано в заключении трудового договора.

Внесение исправлений

На практике может сложиться ситуация, когда сотруднику в последний перед отпуском день была выдана трудовая книжка и работник расписался о ее получении в книге учета движения трудовых книжек. Но за час до окончания рабочего дня работник отозвал свое заявление об увольнении.
В таком случае следует произвести исправление (изменение) записей в трудовую книжку путем внесения записи о том, что предыдущая запись недействительна как внесенная ошибочно. Такой порядок установлен разд. 3 Правил N 225.
А вот внесения исправлений в книге учета движения трудовых книжек на законодательном уровне не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших документ, в котором произведены исправления, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Также можно воспользоваться порядком, изложенным в п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
Так, ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутым пишется исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, также должна быть проставлена дата исправления.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Статьи по теме

Ежегодно бухгалтера оформляют сотрудникам документы на отпуск, рассчитывают и выплачивают отпускные. Однако нередки случаи, когда работник хочет отгулять отпуск, а затем сразу уволиться. В этой ситуации процедура оформления отпускных и окончательного расчета с работником иная. Расскажем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Также в статье вы найдете образцы всех необходимых для этого документов.

В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что решение о том, предоставить отдых или нет — принимает работодатель. Если же стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой отпуск представляют на основании заявления или соглашения между работником и работодателем.

При оформлении последним днем работы считается день, предшествующий первому дню отдыха (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О), и именно тогда компании необходимо оформить все кадровые документы на увольнение.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документ необходим для окончательного расчета с работником до того, как он уйдет в отдыхать, а затем и уволится. Поскольку унифицированной формы заявления не установлено, его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает отгулять именно отпуск и потом уволиться, поскольку, как было сказано ранее, от этого зависит право отозвать его. Также потребуется определить дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях (с учетом того, что нерабочие праздничные и выходные дни в него не входят). День увольнения в заявлении указывать не обязательно, поскольку им является последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе (ст. 127 ТК РФ). Образец заявление смотрите ниже.

Если продолжительность отдыха не оговорена, сотруднику нужно представить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. После бухгалтер должен рассчитать отпускные.

Заявления на отпуск с последующим увольнением 2018: как правильно оформить (образец)

Заявление на отпуск с последующим увольнением Образец

Директору ООО «Компания»
И.И. Иванову
от менеджера
А.С. Кондратьева

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 сентября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

02.09.2018 ______________ А.С. Кондратьев

У многих возникает вопрос — можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением? Тут есть два принципиальных отличия, а именно, в порядке отзыва заявления о предоставлении отдыха с последующим уходом и заявления об увольнении, поданного вместе с отдельным заявлением о предоставлении отдыха. В последнем случае сотрудник вправе передумать и отозвать заявление об увольнении до последнего дня отдыха включительно, если на его место еще не пригласили нового работника, которому в приеме на работу отказать нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). А если в заявлении указано «отпуск с последующим увольнением», то отозвать его есть возможность лишь до начала отдыха. После этого сотрудник вернуться на работу уже не сможет (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска и затем уходом со службы понадобится для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда: отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск (если такой у сотрудника есть), расчета по зарплате.

Приказ об отпуске с последующим увольнением: как правильно оформить

Типовой унифицированной формы для приказа не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В приказе необходимо указать дату начала отпуска и его продолжительность. Дату увольнения указывать не обязательно — днем расторжения трудового договора в силу закона является последний день отпуска.

Кроме того, в приказе следует дать распоряжение кадровой службе и бухгалтерии рассчитаться с сотрудником, выдать ему трудовую книжку и ознакомить с приказом в последний день работы, предшествующий отпуску.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Образец

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

Москва 2 сентября 2018 г.

о предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с тем, что 2 сентября 2018 г. Кондратьев А.С. представил заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а также в соответствии с частью 2 статьи 127, частью 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации

Предоставить Кондратьеву А.С. ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 17.09.2018 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения считать 14.10.2018.

Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременный расчет и выплату Кондратьеву А.С. отпускных в срок до 11.09.2018 включительно, а также заработной платы в срок до 14.09.2018 включительно.

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. выдать под роспись Кондратьеву А.С. оформленную трудовую книжку, а также ознакомить с настоящим приказом 14.09.2018.

Основание: заявление Кондратьева А.С. от 02.09.2018.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлен: 14.09.2018 А.С. Кондратьев

При увольнении сотруднику по его просьбе может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать за время работы (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Исключение составляет увольнение за виновные действия, тогда отдых заменяют компенсацией (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Предоставить дни отдыха сотруднику можно не только при увольнении по его инициативе («по собственному желанию»), а, например, при расторжении трудового договора по соглашению сторон или при отказе от переезда в другую местность вместе с работодателем. Причем это может сделать даже работник, который увольняется в связи с истечением срока трудового договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ), при этом срок договора может быть продлен до окончания отдыха, если его последний день приходится на время отдыха. Однако на время болезни сотрудника ни отдых, ни срок трудового договора не продлеваются.

В законе четко не сказано, сколько приказов в этом случае нужно издать — один или два. Многие компании предпочитают использовать две унифицированные формы – приказ о предоставлении отпуска ( форма Т-6 или Т-6а ) и приказ об увольнении ( форма Т-8 или Т-8а ), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это не является нарушением. Но чиновники считают, что допустимо издать один приказ в произвольной форме, кстати, для работодателя это наиболее удобный вариант.

Приказ понадобится, чтобы обосновать расходы на отпускные увольняемому работнику, а также на выплату задолженности по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если он у сотрудника остался.

Подборка статей по теме:

Когда отдавать трудовую книжку и производить расчет при отпуске с последующим увольнением

Днем увольнения считается последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О. В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода на отдых — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска.

Продление и отзыв заявления на отпуск с последующим увольнением

Напомним, даже если работник на отдыхе заболеет, не переносятся ни его отдых, ни дата увольнения. За период временной нетрудоспособности работнику нужно выплатить пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались, не использованы из-за болезни, не положена, поскольку все расчеты произведены, и документы о работе отданы до начала отдыха.

Работник, который ушел на отдых, а потом сразу уволился с места работы, не вправе отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Отпуск с последующим увольнением

«Каждый имеет право на отдых», – устанавливает Конституция Российской Федерации. Также сказано, что каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Право на выбор деятельности и право на отдых – две конституционные гарантии, одновременно воспользовавшись которыми, работник может доставить немало хлопот своему работодателю.

Все, что касается отпуска, регулирует глава 19 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, работодатель не имеет права на время отпуска своего сотрудника перевести его на другую должность или понизить ему на это время заработную плату.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. Работник имеет право изъявить желание расторгнуть трудовой договор в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели (в случае увольнения по соглашению сторон срок предупреждения законодательством не предусмотрен и стороны определяют его сами). Довольно часто работник, уходя в отпуск, пишет заявление об увольнении.

О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением, а именно о нюансах оформления данного факта, мы и попытаемся рассказать в статье.

Без вас обойдемся

Согласно действующему трудовому законодательству существует два варианта поведения работника, пожелавшего расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.

Если первый вариант у работодателя в основном не вызывает никаких вопросов, то при втором варианте действий работника работодатель может столкнуться с определенными трудностями.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями: неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократным, но грубым нарушением работником таких обязанностей и т.д.

Руководителю важно понимать, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Он вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска. В таком случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Увольнение работника по его инициативе может происходить по одному из вариантов:

1. Работник уходит в очередной ежегодный отпуск согласно утвержденному в организации графику и одновременно подает заявление об увольнении по собственному желанию либо пишет заявление, находясь в отпуске, .

Общая продолжительность очередного ежегодного отпуска может охватывать немалый период, например, если работнику положены в данном календарном году наряду с очередным и дополнительные отпуска. А также отпуска, не использованные таким работником ранее за период работы у данного работодателя.

2. Работник уходит в предувольнительный отпуск и одновременно с заявлением на отпуск пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель может предоставить работнику эти отпуска с последующим увольнением, совместив день увольнения с последним днем отпуска. Работник при этом совсем не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков в организации на текущий календарный год.

Необходимо отметить, что в указанных случаях понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска, а днем увольнения – последний день отпуска.

Яйцо или курица

Таким образом, в любом случае (с разницей лишь в очередности подачи заявления) работник пишет два заявления:

  • об увольнении, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений;
  • о предоставлении отпуска, где указываются дата начала отпуска, его продолжительность, а также желательно отметка, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.

При увольнении работника по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник также пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника организации и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и неизменно пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

В свою очередь работодатель оформляет два приказа:

  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.

Уходя – уходи

Работник может воспользоваться дополнительной гарантией трудовых прав, предоставляемых ТК РФ, а именно правом отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Тогда приказ об увольнении аннулируется.

Есть два основания отказать работнику в отзыве заявления на увольнение:

  • на его место приглашен в письменной форме работник в порядке перевода от другого работодателя ( если работодатель предложил освободившуюся должность другому работнику этой же организации, в том числе и в порядке должностного роста, работник сохраняет свое право отозвать заявление об увольнении);
  • сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. Он вправе отозвать заявление до начала отпуска.

Такая норма содержится в определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, где сказано, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию может быть реализовано работником только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением. Поэтому если работник во время отпуска решает отозвать свое заявление об увольнении, ему смело можно отказать.

А теперь нюансы

Нюанс № 1. Если сотрудник хочет взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию, то работодатель может пойти ему навстречу, поскольку данные действия не ухудшают положения работника.

Нюанс № 2. Если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть 28 календарных дней, работодатель должен удовлетворить его просьбу, поскольку согласно действующему трудовому законодательству право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Нюанс № 3. Согласно действующему трудовому законодательству в некоторых ситуациях, например при временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска, отпуск должен быть продлен. Однако эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если работник был болен во время отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные ТК РФ.

Нюанс № 4. Оплата отпуска производится не позже 3 дней до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска. Более того, в день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Нюанс № 5. ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку. Днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы, а поскольку мы выяснили, что последним днем работы в рассматриваемой ситуации является день, предшествующий первому дню отпуска, трудовая книжка должна быть выдана работнику именно в этот день.

По письменному заявлению работника ему также должны быть выданы надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Нюанс № 6. Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздничный день, поскольку часть сотрудников работает по сменным графикам. Тогда расчет сотрудника и выдача ему трудовой книжки производится в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем работника, но не ранее.

Нюанс № 7. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Нюанс № 8. Период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается, поскольку место работы за сотрудником уже не сохраняется и период данного отпуска не засчитывается в отпускной стаж. Однако если сотрудник пишет заявление на увольнение, уже фактически находясь в отпуске, предоставленный отпуск засчитывается в стаж на общих основаниях.

Нюанс № 9. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель может произвести удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

Одни обязанности

Итак, согласно российскому трудовому законодательству право на выбор вида деятельности и право на отдых являются, среди прочих, основными правами работника. Работодатель же обязан обеспечить все условия для того, чтобы его сотрудник смог воспользоваться этими правами.

Анализ содержания основных прав и обязанностей работника и работодателя, установленных ТК РФ, показывает, что у работника численно преобладают права, тогда как у работодателя — обязанности. Это и обеспечивает сбалансированность интересов сторон, поскольку работодатель в силу своего положения является более сильной стороной и потому должен иметь более широкий круг обязанностей перед работником, дабы обеспечить реализацию его прав и иметь меньше возможностей для злоупотребления своими правами.

Основное внимание работодателя при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, конечно же, должно быть направлено на соблюдение всех обязательных процедур, сопровождающих данный процесс, поскольку любой неверный шаг со стороны работодателя может стать источником возникновения конфликтных ситуаций.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Популярное:

  • Юридическая консультация спб озерки Бесплатная юридическая консультация в Выборгском районе Санкт-Петербурга Ответим на все ваши вопросы в любой сфере права юрист Татьяна Ивановна Пестрикова юрист Евгений Павлович […]
  • Проблема реализации права на судебную защиту Проблемы реализации конституционного права граждан на судебную защиту Раздел IV. Основные аспекты соблюдения прав и свобод человека в Хабаровском крае Глава VII. Проблемы реализации […]
  • Протокол при смене учредителя Смена учредителя ООО может быть осуществлена несколькими путями: Существуют и другие варианты смены учредителей ооо. Вариант подбирается в зависимости от ситуации. Этим я хочу сказать, […]
  • Что за статья ст188 упк рф Что за статья ст188 упк рф Адрес 107140, г. Москва, ул. Краснопрудная 22Б (схема проезда) Телефоны для обращения граждан +7 (495) 785-70-00 Телефон для обращения СМИ +7 (495) 785-70-00 […]
  • Заявление на возврат госпошлины с госреестра Как вернуть госпошлину из Росреестра Как вернуть госпошлину из Росреестра? И возможно ли это? Росреестр оказывает государственные услуги. За государственную услугу взимается плата — […]
  • Пункт 4 статья 164 налогового кодекса рф СТАТЬЯ 164. НАЛОГОВЫЕ СТАВКИ. НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (НК РФ) Раздел VIII. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ Глава 21. НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ Статья 164. Налоговые ставки 1. […]