Зуп увольнение компенсация

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан документ «Сторнирование начислений».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Зуп увольнение компенсация

При увольнении работника работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска.

О том, как подсчитать дни неиспользованного отпуска и произвести расчет с работником при увольнении в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и расчет компенсации

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные взаиморасчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

ЗУП 3.1 В каких случаях при увольнении сотрудника компенсация отпуска рассчитывается по среднему заработку по календарным дням, а когда по шестидневке?

Добрый день!
Столкнулась с такой ситуацией. Сотрудник был принят по срочному трудовому договору (с 13.11.2017 по 18.12.2018) т.е. менее, чем на 2 месяца. Увольняем его 18.12.2017 числа, для расчета компенсации отпуска в форме встает сумма среднего заработка по шестидневке (отрыла изменить ср. заработок и внизу есть 2 значения: по календарным и по шестидневке). Так вот, должно рассчитываться по календарным дням, а подтягивает сумму по шестидневке.

Находила утверждение в интернете, что если принят по срочному договору, то должно рассчитываться по шестидневке ( типо такое поведение программы корректно). Поэтому решила поменять дату увольнения, поставила март 2018.И права, для расчета сумма подтянулась по календарным дням. Тогда я пошла от марта 2018 до декабря 2017 и смотрела, когда опять поменяется сумма расч. по шестидневке.

Как ни странно, 19.12.2017 встает по календарным дням! А 18.12.2017 по шестидневке. Но если увольнять 19.12.2017 это тоже меньше 2х месяцев, поэтому как-то не верится, что тут привязка к срочному договору.

Подскажите, когда должны подставляться данные по шестидневке, когда по календарным?? На сайте ИТС точного ответа не нашла.
Может мне нужно что-то еще проверить в базе?

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Компенсация за неиспользуемый отпуск работнице при увольнении после декрета

Прошу помочь разобраться в такой ситуации:

У сотрудницы 31.03.16 закончился отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.
Она пришла и написала заявление на увольнение по собственному желанию 31.03.16.

При проведении увольнения в базе 1С ЗУП ( конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.94.1) выявилось, что ей положена компенсация за неиспользуемый отпуск 18, 67 за период работы с 17.10.12 по 31.03.16. При расчете при увольнении этой компенсации появляется сообщение :»Компенсация отпуска при увольнении по календарным дням: Нет данных для расчета среднего заработка » В расчете среднего заработка указан автоматически период с 01.04.15 по 31.03.16.

Можно ли заменит период для расчета среднего заработка, а соответственно расчета этой компенсации? какой период взять и почему?

справка по отпускам

17 окт. 2011 г. Принята на работу Ежегодно предоставляемые отпуска Основной ежегодный отпуск 28 дней

16 окт. 2012 г. Введены остатки 0 дней Основной ежегодный отпуск 0 дней

10 июня 2013 г. — 31 марта 2016 г. В отпуске по уходу за ребенком 1 026 дней Рабочий год продлен на 1 026 дней

На дату увольнения, 31 марта 2016 г. Подлежит компенсации 18,67 дня Основной ежегодный отпуск 18,67 дня

Популярное:

  • Отчетность ип осно за 2014 год Как должен сдавать отчетность ИП без работников на ОСНО? Как должен сдавать отчетность ИП без работников на ОСНО? Если предприниматель под ЕНВД (единый налог на вмененный доход) не […]
  • Коап зарплата Штраф за невыплату заработной платы Актуально на: 25 октября 2016 г. Мы рассказывали в отдельной консультации о праве работников на приостановку работы в случае задержки выплаты заработной […]
  • Займ под залог в новокузнецке Кредиты под залог недвижимости в Новокузнецке Поиск кредитов под залог недвижимости в Новокузнецке Сравнительная таблица потребительских кредитов под залог недвижимости в […]
  • Как сделать аванс в 1с 83 Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0) Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3). По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную […]
  • Законодательство о занятости молодежи Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1"О занятости населения в […]
  • Статья 6 европейской конвенции о правах человека Конвенция о защите прав человека и основных свобод ETS N 005 (Рим, 4 ноября 1950 г.) (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Протоколом N 14 от 13 мая 2004 г. в настоящую […]